+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Списание безнадежных долгов оформляем документы

Списание безнадежных долгов оформляем документы

Долг считается безнадежным, если его невозможно взыскать с должника. Чтобы долг был признан безнадежным, он должен входить в одну из этих категорий Письмо Минфина РФ от При инвентаризации дебиторской задолженности можно выявить старые долги, которые уже невозможно взыскать, и учесть убытки от их списания, уменьшив облагаемую базу по налогу на прибыль на сумму дебиторки пп. Чтобы списать безнадежный долг, нужно представить документы, которые подтверждают наличие задолженности по договору поставки, оплате услуг или работ: товарную накладную или акт сдачи-приемки и акт инвентаризации дебиторской задолженности, свидетельствующий о том, что задолженность контрагента не погашена. Проводить инвентаризацию расходов лучше всего в конце каждого отчетного или налогового периода, чтобы своевременно отнести просроченные долги на расходы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как списать свои долги бесплатно через МФЦ. Новый закон с 1 сентября 2020года #бесплатноебанкротство

Бумагам, которыми оформляют списание безнадежного долга, советуем уделить особое внимание. Проверьте, все ли документы у вас есть на руках, и оформите недостающие. Так вы будете готовы в случае проверки предоставить налоговикам полный пакет подтверждающих бумаг. Итак, вам нужно иметь бумаги, которые подтверждают, что контрагент действительно должен вашей компании. В первую очередь это, конечно, договор.

Но не только. Чтобы учесть задолженность в расходах, понадобится также первичка по той сделке, в результате которой образовался долг. Скажем, если клиент задолжал вашей компании за товары, работы или услуги, у вас должны быть накладные или акты сдачи-приемки.

Возможно, контрагент, наоборот, получил от вашей организации деньги, но товары не поставил. Тогда понадобятся платежные документы, по которым компания перечислила ему аванс. Без этих документов списание безнадежных долгов будет не обосновано. По старой задолженности у вас есть только акты сверки, а первичку вы не сохранили? Что ж, в этом случае учесть безнадежный долг в расходах вряд ли получится. Но если цена вопроса высока и вы готовы к судебным разбирательствам, то можете попробовать отстоять затраты в суде.

Вот пример положительного решения — постановление ФАС Центрального округа от 26 августа г. Как видите, документы, связанные с просроченной дебиторской задолженностью, надо хранить так долго, насколько это возможно. Тем более что срок исковой давности может прерываться об этом мы расскажем дальше. То есть полный набор подтверждающих бумаг у вас должен быть на тот момент, когда вы спишете долг на расходы в налоговом учете.

И еще в течение четырех лет с учетом возможных налоговых проверок. Инвентаризацию расчетов желательно проводить ежеквартально или ежемесячно. В зависимости от того, как часто ваша компания отчитывается по налогу на прибыль. Это подтверждает письмо Минфина России от 28 января г.

Первичным документом тут будет акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами. Если нет — та, что вы утвердили в учетной политике. Регулярно проверяя список долгов, вы сможете своевременно относить на расходы те из них, по которым в текущем периоде истек срок исковой давности. Ведь многие инспекторы на местах настаивают на том, что произвольно выбирать период для учета безнадежных долгов нельзя.

Мол, это надо сделать в том периоде, когда истек срок исковой давности. Не раньше и не позже. Москве от 13 апреля г. Чиновники из Минфина России не против того, чтобы компании списывали безнадежную дебиторку в том периоде, в котором ее выявили. Так поступать позволяет пункт 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ. Об этом — письмо ведомства от 7 декабря г. Советуем следить за сроками по долгам и учитывать их в расходах вовремя.

Но если уж по какой-то причине вы этот срок пропустили, можно признать старую дебиторку в расходах в текущем периоде, сославшись на разъяснение Минфина России. В любом случае не забывайте, что вернуть переплату налога можно только в течение трех лет.

Это означает, что в большинстве случаев признать старый долг в текущем периоде удастся, если со дня уплаты налога за тот период, в котором вы должны были списать дебиторку на расходы, прошло не более трех лет.

Чтобы обосновать списание безнадежных долгов, составьте бухгалтерскую справку. Прежде всего, назовите в этом документе реквизиты должника, сумму задолженности, ссылки на договор и первичные документы. Затем в справке важно привести расчет срока исковой давности. Так вы покажете, что правомерно отнесли задолженность на расходы.

Три года отсчитывайте с даты, обозначенной в договоре с должником. То есть с того дня, когда контрагент обязан был исполнить свое обязательство. А не с того момента, как вы, к примеру, отгрузили ему товары или оказали услуги. Согласно условиям договора ООО »Клиент» должно было оплатить товары до 25 января года включительно. Срок давности нужно считать со следующего дня — то есть с 26 января года. Истекает данный срок 26 января года. Это следует из пункта 1 статьи кодекса.

Таким образом, бухгалтер ООО »Продавец» может отразить списание безнадежных долгов в I квартале года. Наряду с этим проверьте, не подтверждал ли контрагент в течение этих трех лет тот факт, что должен вам. Он мог это сделать разными способами.

Наиболее распространенные приведены ниже. Если хоть одно из них имело место, срок давности прерывается и его придется считать заново ст. Это означает, что списать долг на расходы вы сможете только через три года после того, как партнер подтвердил, что у него есть задолженность. В этих случаях трехлетний срок давности надо отсчитывать заново. Компании составили дополнительное соглашение к договору. В нем срок, в который контрагент должен исполнить свое обязательство, продлили.

От контрагента поступило гарантийное письмо, в котором он привел предполагаемый график погашения задолженности. Контрагент прислал ответ, в котором признал претензию компании. Пусть даже согласился уплатить только часть задолженности. Добавим, что во всех этих ситуациях должно быть понятно, о какой именно задолженности идет речь. То есть, например, в акте сверки или в письмах от контрагента приведены ссылки на договор, накладные или акты, на основании которых возник долг.

И указан размер задолженности. Если контрагент пришлет письмо с предполагаемым графиком платежей уже после того, как срок давности прошел, это не повлияет на ваше право списать долг.

Пример ООО »Клиент» 14 апреля года прислало ООО »Продавец» гарантийное письмо, в котором сообщило, что планирует расплатиться поэтапно в срок до 7 июля года. В этом случае срок исковой давности нужно считать с 15 апреля года.

Истекает он 15 апреля года. Срок давности прерывает акт сверки. Что из этого следует? Если вы хотите побыстрее списать долг партнера, акты сверки с ним подписывать не нужно. С другой стороны, вполне возможно, что ваш интерес не учесть долг в расходах, а взыскать с контрагента деньги через суд. Тогда вам выгодно в отношении старой задолженности получить акт сверки. Это продлит срок, в который компания может обратиться в суд.

На основании бухгалтерской справки издайте вместе с руководителем приказ о списании долга. В приказе обозначьте задолженность, сумму которой включаете в расходы. Но все детали приводить не стоит, ведь они есть в справке. На основании приказа можно отразить списание безнадежных долгов. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Держим цены прошлого года Включили усиленную поддержку, чтобы помочь вам пережить кризис. Главная Статьи Расчеты Списание долга Списание безнадежных долгов. Оформляем документы 19 сентября Вот основной перечень документов, которыми оформляют списание безнадежных долгов Причина, по которой можно считать долг безнадежным Особые документы, которые понадобятся для списания долга Основной набор бумаг, который должен быть По задолженности прошел срок исковой давности три года Акты сверки или другие документы, которые подтверждают, что контрагент признал долг, когда срок давности прерывался Договор, первичные документы, акт инвентаризации расчетов, бухгалтерская справка, приказ руководителя о списании долга У контрагента отсутствует имущество.

Или невозможно установить местонахождение должника Постановление судебного пристава об окончании исполнительного производства п. В этих случаях трехлетний срок давности надо отсчитывать заново 1.

Стороны подписали акт сверки. Контрагент оплатил часть своей задолженности. Должник перечислил проценты за просрочку долга. Партнер прислал письмо с просьбой отсрочить платеж. Статьи по теме: Заем от учредителя: проводки Списание кредиторской задолженности: проводки и налоговый учет Резервы по сомнительным долгам. Расчет и учет Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности Списание дебиторской задолженности. Темы: Списание долга. Ваша персональная подборка.

Новости по теме. Уточненка по СЗВ-М поможет работодателям в спорах с банкирами. Кредитор может не удерживать НДФЛ с прощенного долга. Образец трехстороннего соглашения о переводе долга. Покупатель не оплатил услугу? Не уменьшайте НДС с реализации.

Забыли списать дебиторку?

Бумагам, которыми оформляют списание безнадежного долга, советуем уделить особое внимание. Проверьте, все ли документы у вас есть на руках, и оформите недостающие.

Материалы газеты « Прогрессивный бухгалтер », май Списание дебиторской задолженности может быть двух видов: учитываемая в целях налогообложения и неучитываемая. Так как для расчета налога при применении УСН задолженность не признается расходом п. Рассмотрим, какие требования нужно соблюсти для списания и как оформить эту процедуру в «1С:Бухгалтерии 8», ред. Задолженность может быть списана только в случае смерти индивидуального предпринимателя, но с учетом попытки взыскания долга с его наследников, так как наследники отвечают по его долгам в пределах наследованного имущества, или если есть решение суда о невозможности взыскания, так как невозможно установить местонахождение ИП. Согласно п.

Как списать безнадежные долги перед налоговой

Дебиторской задолженностью считается сумма всех долгов, причитающихся организации со стороны других юридических и физических лиц. Дебиторская задолженность может признаваться надежной например, если она обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией , сомнительной и безнадежной нереальной к взысканию. Безнадежная дебиторская задолженность - это сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин. Для целей налогообложения прибыли безнадежными долгами долгами, нереальными к взысканию признаются долги, если выполняется хотя бы одно из условий, перечисленных в пункте 2 статьи НК РФ:.

Истек установленный срок исковой давности. В общем случае этот срок составляет три года п. Срок исковой давности начинает течь с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права ст. Срок исковой давности прерывается, если должник совершает действия, свидетельствующие о признании долга ст. После перерыва срок исковой давности начинает течь заново, но он не может превышать десять лет п. Обязательство должника прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Имеется постановление судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, подтверждающее невозможность взыскания долгов. При этом исполнительный документ должен быть возвращен взыскателю по следующим основаниям:. Если имеется нескольких оснований для признания дебиторской задолженности безнадежной например, истечение срока исковой давности и ликвидация организации-должника , то задолженность признается безнадежной в том налоговом отчетном периоде, в котором имело место первое по времени возникновения основание для признания задолженности безнадежной письмо Минфина России от В Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв.

Однако на практике критерии признания долгов безнадежными, которые поименованы в пункте 2 статьи НК РФ, также применяются и для целей бухгалтерского учета. Дебиторская задолженность, признанная безнадежной нереальной к взысканию , списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации п.

Если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались в порядке, предусмотренном пунктом 70 Положения, то они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации п. Обратите внимание , что согласно Положению с года формирование резерва по сомнительным долгам является обязанностью организации. Следует учитывать, что списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности.

Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника абз. Сумма списанного долга учитывается на забалансовом счете «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Если должник произведет оплату по ранее списанному долгу, его следует отразить в составе прочих доходов организации п. Напоминаем, что в бухгалтерском балансе остатки по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» не показываются, а величина дебиторской задолженности, по которой образован резерв, отражается за вычетом суммы резерва. При этом на ту же величину уменьшается нераспределенная прибыль План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв.

В отчете о финансовых результатах отчисления в резервы по сомнительным долгам отражаются в составе прочих расходов п. Таким образом, списание долгов за счет резерва на показатели бухгалтерской отчетности не влияет. Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности либо взыскание которых невозможно, признаются безнадежными и списываются в полной сумме с учетом НДС письма Минфина России от Налогоплательщик может создавать резервы по сомнительным долгам в порядке, установленном статьей НК РФ.

Обращаем внимание , что сомнительным долгом для целей формирования резервов в налоговом учете может признаваться только дебиторская задолженность контрагента, связанная с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Суммы отчислений в резервы по сомнительным долгам включаются в состав внереализационных расходов в последний день отчетного налогового периода и, соответственно, уменьшают налоговую базу этого периода пп.

Если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, то списание безнадежных долгов осуществляется за счет суммы созданного резерва п. Если такой резерв не создавался, или суммы безнадежных долгов резервом не покрываются, то они включаются во внереализационные расходы пп. При этом в качестве безнадежных могут быть признаны и долги, возникновение которых не связано с реализацией товаров работ, услуг , например:. Каким образом налогоплательщик должен списывать долги такого рода?

Такой долг может быть учтен в составе внереализационных расходов при расчете базы по налогу на прибыль в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи НК РФ. Дата признания внереализационных расходов в налоговом учете установлена пунктом 7 статьи НК РФ.

Безнадежная задолженность, по которой истек срок исковой давности, учитывается в их составе в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности письма Минфина России от Если суммы резервов, начисленные в бухгалтерском и налоговом учете, отличаются, то возникают разницы в оценке доходов и расходов, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и, как следствие, прибылей и убытков, учитываемых на счете 99 «Прибыли и убытки».

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль», утв. Постоянные разницы, зафиксированные на счете 99, учитываются при расчетах по налогу на прибыль за соответствующий период: признается постоянное налоговое обязательство ПНО или постоянный налоговый актив ПНА. В декларации по налогу на прибыль утв. Рассмотрим, как в «1С:Бухгалтерии 8» ред. По состоянию на В связи с истечением срока исковой давности указанная задолженность правомерно признана безнадежной нереальной к взысканию и списана в марте года.

Чтобы проверить суммы дебиторской задолженности, а также сравнить начисленные в бухгалтерском и налоговом учете резервы по сомнительным долгам, воспользуемся отчетом Анализ субконто раздел Отчеты. В командной панели данного отчета нужно установить период формирования отчета, а из представленного списка видов субконто - выбрать значение Договоры.

В панели настроек кнопка Показать настройки на закладке Показатели установим флаги БУ данные бухгалтерского учета и НУ данные налогового учета. Сформированный отчет позволяет проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета по выбранному договору на момент истечения срока исковой давности с детализацией по счетам рис. Перед выполнением операции по списанию безнадежного долга необходимо оформить инвентаризацию расчетов.

В программе для этого служит документ Акт инвентаризации расчетов , доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из разделов Продажи и Покупки. Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить на основании данных учета.

Табличная часть на закладке Дебиторская задолженность рис. Сумма, на которую есть документальное подтверждение. По умолчанию вся задолженность считается подтвержденной. Сумма, на которую документальное подтверждение отсутствует. Данное поле заполняется вручную.

Сумма просроченной дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. Табличная часть на закладке Кредиторская задолженность заполняется аналогично заполнению закладки Дебиторская задолженность.

По условиям Примера 1 кредиторская задолженность отсутствует. На закладке Счета расчетов отражается список счетов учета расчетов с контрагентами, по которым выполняется инвентаризация расчетов. Списком счетов пользователь может управлять, добавляя другие счета или отключая счета, предложенные программой. На закладке Проведение инвентаризации в соответствующих полях следует указать сроки проведения инвентаризации, реквизиты документа-основания, а также причину проведения инвентаризации расчетов.

На закладке Инвентаризационная комиссия нужно заполнить список членов комиссии, выбрав их из справочника Физические лица. Документ Акт инвентаризации расчетов не формирует проводок, но позволяет сформировать следующие печатные формы документов кнопка Печать :.

В бухгалтерском учете безнадежный долг в сумме ,00 руб. В налоговом учете за счет резерва спишется только ,00 руб. Для списания безнадежного долга за счет резервов можно использовать стандартный документ программы Корректировка долга рис. Данный документ доступен как из раздела Продажи , так и из раздела Покупки. Шапку документа Корректировка долга нужно заполнить, выбрав следующие значения из предложенных списков:.

Наименование организации-должника, по которой числится сумма дебиторской задолженности, признанная безнадежной выбирается из справочника «Контрагенты». Табличная часть на закладке Задолженность покупателя дебиторская задолженность заполняется остатками взаиморасчетов на дату корректировки следующим образом:. Сумма списания задолженности в бухгалтерском учете. По умолчанию эта сумма соответствует общей сумме задолженности. Сумма списания задолженности в налоговом учете.

По умолчанию эта сумма также соответствует общей сумме задолженности. Поскольку данным документом долг будем списывать за счет резерва, то необходимо вручную исправить сумму в поле «Сумма НУ» , 00 руб. На закладке Счет списания нужно указать счет, куда будет отнесена сомнительная дебиторская задолженность 63 «Резервы по сомнительным долгам» , а также реквизиты договора с контрагентом и документ расчетов, по которому образовалась сомнительная дебиторская задолженность см.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль вводятся суммы в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:. В форме документа для создания новой проводки следует нажать кнопку Добавить и ввести суммы в специальные ресурсы регистра бухгалтерии при этом поле Сумма должно оставаться пустым :.

Обращаем внимание , что для корректного заполнения декларации по налогу на прибыль важно правильно выбрать статью прочих доходов и расходов - Списание дебиторской кредиторской задолженности. Тогда при автоматическом заполнении декларации по налогу на прибыль за I квартал года убытки от списания безнадежных долгов в сумме 50 ,00 руб. Чтобы удостовериться в том, что безнадежная задолженность списана в бухгалтерском и налоговом учете, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 за март года, предварительно выполнив соответствующие настройки на закладке Показатели.

Оборотно-сальдовая ведомость, сформированная по счету 63 за март года, покажет отсутствие резервов по сомнительным долгам. Для учета списанной задолженности с целью наблюдения за возможностью ее взыскания в соответствии с абз.

В форме документа для создания новой проводки нужно нажать кнопку Добавить и ввести запись на сумму ,00 руб. Дополним условие Примера 1 и посмотрим, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3. Для регистрации погашения долга покупателем нужно создать документ Поступление на расчетный счет c видом операции Оплата от покупателя. Документ удобно создавать на основании документа Реализация акт, накладная , тогда основные реквизиты будут заполнены автоматически. Поскольку в учетной системе задолженность уже списана, то поступившие денежные средства от покупателя автоматически определяются как предоплата.

После проведения документа сформируется бухгалтерская проводка:. Для целей налогового учета по налогу на прибыль сумма фиксируется в ресурсе Сумма НУ Кт Сумму погашенной задолженности необходимо включить в состав прочих доходов организации, а также списать с забалансового счета Указанные операции можно отразить в одном документе Операция см.

Об отражении списания безнадежной дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам см. Практикум в "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" редакция 3 ". Подготовка Расчета по страховым взносам за I квартал года. Серия 1С:Консалтинг для госсектора. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Порядок списания дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учёте

Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Подписаться на рассылку. Проверить контрагента. Бывает, что получить деньги от должников не удаётся. Тогда «дебиторку» можно списать, но только при выполнении ряда условий. Рассказываем про особенности списания просроченной дебиторской задолженности в налоговом и бухгалтерском учёте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание долгов по налогам.
Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей « Я Бизнесмен », в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Дебиторской задолженностью считается сумма всех долгов, причитающихся организации со стороны других юридических и физических лиц. Дебиторская задолженность может признаваться надежной например, если она обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией , сомнительной и безнадежной нереальной к взысканию. Безнадежная дебиторская задолженность - это сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин. Для целей налогообложения прибыли безнадежными долгами долгами, нереальными к взысканию признаются долги, если выполняется хотя бы одно из условий, перечисленных в пункте 2 статьи НК РФ:. Истек установленный срок исковой давности. В общем случае этот срок составляет три года п. Срок исковой давности начинает течь с момента, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права ст. Срок исковой давности прерывается, если должник совершает действия, свидетельствующие о признании долга ст.

Списание безнадежных долгов. Оформляем документы

Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Подписаться на рассылку. Проверить контрагента. Бывает, что получить деньги от должников не удаётся. Тогда «дебиторку» можно списать, но только при выполнении ряда условий. Рассказываем про особенности списания просроченной дебиторской задолженности в налоговом и бухгалтерском учёте. В налоговом учёте. Списывать «дебиторку» могут только организации на ОСНО, которые платят налог на прибыль и учитывают доходы и расходы методом начисления.

При УСН «Доходы минус расходы» списывать можно только расходы, перечисленные в ст. Просроченной дебиторской задолженности в этом списке нет, поэтому упрощенцам списывать ее в налоговом учёте нельзя письмо Минфина РФ от Для единого сельхозналога ситуация такая же — такого вида расходов нет в закрытом перечне из п.

Поэтому всё, что скажем ниже о списании просроченной «дебиторки» в налоговом учёте, относится только к компаниям на ОСНО. В бухгалтерском учёте. Правила бухучёта распространяются на всех юрлиц, поэтому списывать просроченную дебиторскую задолженность в бухучёте должны все организации, вне зависимости от налогового режима.

Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от рублей в месяц. Истечение срока исковой давности. Срок исковой давности начинается с той даты, когда у компании возникает право требовать долг от контрагента.

Организация отгрузила товар 1 октября. По условиям договора покупатель должен оплатить его в течение 10 календарных дней после поставки. Если до 11 октября включительно покупатель не заплатит, с 12 октября начнётся срок исковой давности. Но есть исключения. Например, по претензиям, которые владельцы или получатели груза могут предъявить к транспортной компании, срок исковой давности — один год ст. Срок прерывается, если должник каким-то образом признал свои обязательства ст.

Например, подписал акт сверки или прислал письмо с просьбой об отсрочке. После этого срок исковой давности начинает течь заново. А вот если должник оплатил часть долга — это ещё не означает, что он признал весь долг п. В любом случае срок исковой давности не может длиться более 10 лет со дня нарушения, в нашем случае — с той даты, когда у бизнесмена появляется право требовать возврат задолженности.

Ликвидация компании, банкротство или смерть должника. Безнадёжными признаются долги ликвидированной организации, независимо от причины ликвидации. Все долги предпринимателя остаются за ним, но уже в статусе физлица. Признать долг физлица безнадёжным можно только после его банкротства. Долги умершего человека переходят к его наследникам, но лишь в пределах стоимости наследственного имущества ст. Если оно стоит меньше, чем сумма долга, оставшуюся часть задолженности можно признать безнадёжной из-за невозможности взыскания.

Постановление судебного пристава. Долги можно списать как безнадёжные, если судебный пристав вынесет постановление о невозможности взыскания по одному из следующих оснований:.

Подсказки системы помогут без ошибок сформировать все необходимые отчёты и отправить их online в ФНС. Налогоплательщики имеют право создавать резервы по сомнительным долгам п. Это удобно, чтобы расходы на списание долгов были более сбалансированными и предсказуемыми. Особенно для компаний, у которых много контрагентов и часто возникают просрочки. Чтобы создать резерв, сначала нужно провести инвентаризацию «дебиторки» по состоянию на последнее число налогового или отчётного периода.

Налоговый период для всех плательщиков налога на прибыль — это год. Отчётный период зависит от того, как налогоплательщик считает авансовые платежи:. Долг можно считать сомнительным, только если одновременно выполняются требования п. Если у самой компании тоже есть долги перед этим же контрагентом, то сомнительной считается сумма «дебиторки» за вычетом встречной задолженности. Сумма, которая войдёт в резерв, зависит от того, на сколько просрочен долг на дату инвентаризации:.

У ООО «Альфа» есть три контрагента с просроченной задолженностью. Расчёт суммы резерва будет выглядеть так:. Сумму резерва включают во внереализационные расходы на последнюю дату отчётного или налогового периода. Резерв создавали. Все безнадёжные долги списывают за его счёт. Затем, по итогам отчётного или налогового периода резерв нужно пересчитать:.

Общая сумма резерва по сомнительным долгам ООО «Альфа» на В течение 3 квартала за счёт резерва списали тыс. По результатам инвентаризации на Поэтому Резерв не создавали. Всю сумму безнадёжной задолженности нужно списать за счет внереализационных расходов отчётного или налогового периода. Бывает, что резерв создали, но безнадёжные долги оказались больше, и суммы резерва не хватило. Тогда «лишнюю» безнадёжную дебиторскую задолженность тоже нужно отнести на внереализационные расходы.

Дебиторскую задолженность нужно списывать в том налоговом или отчётном периоде, когда произошло любое из событий, из-за которого её можно признать безнадёжной. Например, если компания считает налог на прибыль ежеквартально, а контрагента исключили из ЕГРЮЛ в июне года, его задолженность нужно включить во внереализационные расходы по итогам 6 месяцев года.

Но бывает, что долг не списали вовремя. Например, о ликвидации контрагента узнали только через два года. Например, если им перечислили аванс в счет будущих поставок, а товары или услуги так и не получили. Минфин считает, что если с перечисленного аванса брали НДС к вычету, а потом долг списали как безнадёжный, НДС с аванса нужно восстановить письмо от Но эта позиция Минфина не подтверждена нормами закона.

Поэтому претензии налоговиков можно оспорить в суде например, постановления АС Московского округа от Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт. В бухучёте установлен только один явный критерий для отнесения дебиторской задолженности к безнадёжной — это истечение срока исковой давности п.

Если в налоговом учёте организация создаёт резервы по желанию, то в бухучёте это обязательно п. Только порядок формирования резерва в бухучёте не прописан так подробно, как в налоговом. С точки зрения бухучёта задолженность можно отнести к сомнительной даже до появления просрочки, если есть основания считать, что её не погасят в срок.

Нет в бухучёте ограничений и по общей сумме резерва. Единственный определённый критерий — сомнительная задолженность не должна быть обеспечена гарантиями. Но если организация работает на ОСНО и решила создавать резерв по сомнительным долгам в налоговом учёте, то целесообразно формировать бухгалтерский резерв по тем же правилам.

Тогда не будет разниц и учёт в целом будет вести проще. Задолженность списывают за счёт резерва, а если его не хватило — за счёт прочих расходов. Также за счёт прочих расходов нужно списывать безнадёжную «дебиторку», если резерв вообще не создавали. Например, если не знали о предстоящей ликвидации контрагента и не считали его долг сомнительным. ДТ После списания безнадёжную задолженность нужно еще 5 лет учитывать за балансом на счете «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов».

В течение пяти лет нужно периодически проверять, можно ли взыскать долг с контрагента или его правопреемников. Если это удастся хотя бы частично, возвращёную сумму нужно отнести на прочие доходы и одновременно уменьшить сальдо по счету Поможем вам правильно заполнить бухгалтерский баланс.

Списывать просроченную дебиторскую задолженность в бухгалтерском учёте должны организации. Для этого они обязаны создавать резервы по сомнительным долгам. В налоговом учёте списывать просроченную «дебиторку» имеют право только компании, которые работают на ОСНО. Они тоже могут создавать резервы для списания долгов, но для налогового учёта это не обязательно. Правила формирования резервов и критерии для списания дебиторской задолженности в налоговом учёте прописаны более подробно, чем в бухгалтерском.

Общее правило для двух видов учёта только одно — истечение срока исковой давности. Чтобы не было налоговых разниц, лучше закрепить в учётной политике одинаковые правила списания «дебиторки» в бухгалтерском и налоговом учёте. Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей.

Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных. Месяца Бесплатно. Демонстрация сервиса. Бесплатный доступ Авторизация.

.

.

Создать документ можно в разделах «Продаж» и «Покупок». Списание дебиторской задолженности при признании ее безнадежной.

Списание дебиторской задолженности

Skip to content Бухгалтерские проводки Договорное право Документы Доплаты, надбавки, компенсации. Списание дебиторской задолженности. Как только задолженность из сомнительной превратится в безнадежную, ее нужно погасить за счет резерва. Любая коммерческая деятельность связана с финансовым риском. Примерный перечень документов для списания безнадежного долга в бухгалтерском и налоговом учете:. Бухучет резерва по сомнительным долгам ведется на счете Не подходят и штрафы за несоблюдение сроков оплаты.

.

В идеальном мире покупатели всегда расплачиваются в срок за поставленные товары, продавцы честно отгружают продукцию под полученный аванс, заемщики своевременно уплачивают проценты и возвращают основную сумму долга точно в день, установленный договором.

В реальном мире бывает по-другому. И хорошо еще, если должник просто нарушил сроки, может ведь и не заплатить совсем. Тогда рано или поздно придет момент, когда задолженность станет безнадежной. Потерять деньги — само по себе плохо.

Но еще хуже, если не удастся включить эту сумму в налоговые расходы. О том, как сделать хотя бы это, а также о бухгалтерском учете соответствующих операций мы и поговорим. Предупредим сразу: упрощенцы не вправе уменьшить доходы на сумму безнадежной дебиторки, независимо от сделки, по итогам которой она возникла.

Им этот материал будет интересен только в плане бухучет а п. Это означает, что наличие задолженности и ее сумму нужно доказать чем-то, кроме договора или дебетового остатка на счете, например 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» либо 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Понадобятся также товарные накладные, акты выполненных работ, платежные поручения на перечисление аванса либо займа, банковские выписки, подтверждающие, что от покупателя так и не пришли деньги, и т.

Без этого, скажем, акт сверки с контрагентом или результаты инвентаризации дебиторки ни в чем проверяющих не убедя т п. Приказом Минфина от Но предположим, по всем документам выходит, что задолженность налицо. По какой причине она может трансформироваться в безнадежную? Для начала перечислим налоговые причины списком, а потом рассмотрим каждый из его пунктов отдельно. Итак, для целей налогообложения дебиторка признается безнадежной, если п. Помните, что в качестве основания для признания долга безнадежным подойдет любое из этих событий, если точнее — то из них, что случится раньше.

Так, после ликвидации дебитора ни к чему ждать, когда закончится срок исковой давности, и наоборо т Письмо Минфина от В бухучете столь подробного перечня причин для списания обязательств нет, прямо упоминается только истечение срока исковой давност и п. Однако чисто экономически для этих целей используют налоговый список, что можно закрепить в бухгалтерской учетной политике. Впрочем, вы также вправе расширить этот перечень, прописав более либеральные условия признания долгов безнадежными для целей бухучета, если, конечно, они диктуются экономическими причинами.

Но тогда следует помнить, что между налоговым и бухгалтерским учетом возникнут разницы, поскольку в последнем долг будет списан раньше. Срок исковой давности — период, в течение которого вы можете обратиться в суд за взысканием задолженности. Не обратились? В этом случае суд не станет рассматривать иск, если должник заявит о пропуске срока давности, а значит, законных способов получить причитающееся у вас больше нет ст.

В то же время необходимо понимать: подав в суд на должника, вы полностью теряете возможность признать долг безнадежным и списать его из-за истечения срока исковой давности. То же самое относится к случаю, когда вы узнали, что дебитор находится в процессе банкротств а Письма Минфина от Чтобы правильно определить дату истечения срока исковой давности а значит, и дату превращения обязательства в безнадежное , нам нужно знать дату его начала, общую продолжительность, а также дату завершения с учетом прерывания срока или его приостановки.

Этим и займемся. Если дата начала срока выпадает на выходной или праздник, это ничего не значит: период начинается как ни в чем не бывал о ст. Когда именно стартует этот срок? Все зависит от формулировки договора. Некоторые примеры вы найдете в таблице. Как видите, начало срока исковой давности по данным одного лишь бухучета не определить, поскольку проводку с отражением суммы долга вы, скорее всего, сделаете раньше, чем потечет срок.

Так, например, задолженность покупателя вы покажете в день отгрузки товаров, а не в день их оплаты, установленный договором. Мы уже не говорим о займе, выданном на несколько лет. По нему срок давности начнется только в день, следующий за днем возврата суммы, установленной договором. Хотя саму выданную сумму заимодавец отразит в учете в день ее выплаты заемщику. Что же, дата начала срока нам ясна. Теперь следует понять, какова его продолжительность. У всех на слуху общий срок исковой давности — 3 года п.

Но есть и специальные. Так, всего 1 год дается вам на то, чтобы разобраться с задолженностью по договору перевозки груза и транспортной экспедиции, 2 года отведены на подачу исков по договорам имущественного страховани я п.

Это не все варианты, но оставшиеся — экзотические и не стоят вашего внимания. Если срок исковой давности не прерывался и не приостанавливался о чем чуть позже , он завершается спустя 3 года 1 год, 2 года — в зависимости от вида договора той же датой календарного месяца, которой начался.

Скажем, стартовал срок 17 июля, через 3 года 17 июля он и завершился. Однако, если второе 17 июля из нашего примера выпадает на выходной или праздник, дата окончания срока исковой давности переносится на ближайший будний день. Это особенно актуально для длинных праздников вроде январских каникул или майских торжест в ст. Заявка поступила Заказчик не обращался в суд, а перевозчик не был ликвидирован.

Определим, когда истечет годичный срок исковой давности по этому обязательств у п. Если из действий контрагента следует, что он признал существование долга, срок давности прервется и начнется занов о ст. Тогда со дня появления задолженности до даты ее полноправного списания может пройти гораздо больше 3 лет 1 года, 2 лет — в зависимости от ситуации. Поэтому, если дебитор, оценивая безнадежность обязательства, не учтет, что срок исковой давности прерывался, он неправильно определит дату истечения срока, а значит, преждевременно спишет долг в налоговые расходы.

Это непременно всплывет при проверк е Постановление 9 ААС от По мнению ВАС и ВС, должник признает обязательства и тем самым прерывает срок исковой давности, в частности, если п. Важнейший нюанс — со стороны дебитора существование обязательств должен подтвердить не абы кто, а человек, у которого есть полномочия на это, вытекающие из его трудовых обязанностей или доверенност и п.

По умолчанию такими полномочиями обладает руководитель, и уже он делегирует их кому-то другому. А вот главный бухгалтер и уж тем более обычный бухгалтер в большинстве случаев не вправе подписываться под существованием долга от лица всей компани и Квалификационный справочник, утв. Постановлением Минтруда от Поэтому только бухгалтерский автограф со стороны должника на акте сверки срок давности не прерывает.

Продавец не обращался в суд, а покупатель не был ликвидирован. Определим, когда истечет трехгодичный срок исковой давности по этому обязательству.

Приостановка отличается от прерывания тем, что не обнуляет срок исковой давности. То есть после окончания периода приостановки срок продолжается. Правда, время паузы в него не засчитывается.

Это как если бы автомобиль 15 минут ехал, потом на 10 минут припарковался, затем снова тронулся и в конце пути, через 20 минут, водителя спросили: «Сколько времени автомобиль ДВИГАЛСЯ? Полный перечень вы найдете в п.

Если спорящие договорились, процедура заканчивается подписанием медиативного соглашения. Если нет, медиация прекращается, например по заявлению одной из сторон или медиатор а статьи 2 , 14 Закона от Однако заказчик не перечислил деньги ни в этот день, ни позже.

Определение об этом вынесено Исполнитель более не пробовал взыскать долг, заказчик не был ликвидирован. Какова общая продолжительность срока исковой давности в этом случае?

Специалисты пока не сошлись во мнении, как трактовать эту норму при прерывании или приостановке срока давности. Но для большинства хозяйственных ситуаций эта проблема вряд ли актуальна: сомнительно, чтобы срок прерывался приостанавливался так часто, что вышел за пределы десятилетнего периода считая со дня появления долга. С истечением срока исковой давности мы закончили.

Обратимся к другим причинам признания долгов безнадежными. Предположим, вы не стали ждать, когда истечет срок исковой давности, обратились в суд и выиграли процесс. В финале вы получили исполнительный лист на взыскание задолженности и передали его приставу. А тот через какое-то время только развел руками: найти контрагента либо его имущество, достаточное для погашения обязательств, не удалось. В этом случае и выносится постановление об окончании исполнительного производства и о возвращении исполнительного лист а подп.

Если суд не признал существование долга части долга , он не может стать безнадежным, задолженности просто не было изначально. Следовательно, и списывать в расходы соответствующую сумму нельз я Письмо Минфина от В принципе, ничто не мешает вам в пределах 3 лет со дня вступления в силу решения суда повторно попытаться взыскать долг через пристав а п.

А вдруг повезет? Но в жизни все понимают: если ничего не нашлось в первый раз, вряд ли уже когда-нибудь найдется. Вероятно, поэтому в НК и появилась норма о превращении обязательства в безнадежно е п. Дата, которую пристав поставит на постановлении, скорее всего, будет отличаться от даты получения вами копии документа.

Какую из них считать днем трансформации дебиторки в безнадежную? Можно предположить — вторую, поскольку даже по закону в лучшем случае копия окажется у кредитора спустя сутк и п. Главное — зафиксировать дату получения, например в журнале учета входящей корреспонденции. На худой конец, сойдет и почтовый штамп на конверте. Но допустим, вы, получив постановление пристава, списали безнадежный долг в расходы. А потом решили: попытка не пытка — и обратились к приставу с исполнительным листом еще раз.

И, о чудо, тому удалось взыскать всю задолженность или ее часть. Тогда после этого знаменательного события вы обязаны включить полученную сумму:. Иногда бывает, что, выиграв суд и получив исполнительный лист, кредитор так и не обращается к приставу за взысканием долга в течение 3 лет, отведенных на это со дня вступления в силу решения суда.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Христофор

    Заюзайте наконец какой-нить планин от спама, а то невозможно уже читать… пожаааалуйста…

© 2018 info-graphic.ru