+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Когда составляется первичный документ в бухгалтерии?

Когда составляется первичный документ в бухгалтерии?

Первичный документ первичный учётный документ, первичный бухгалтерский документ — бумажное или электронное подтверждение любых деловых или финансовых транзакций организации. Проще говоря , все свои хозяйственные операции, связанные с изменением количества денег или имущества, компания должна фиксировать документально. Это требование закона. В кассу поступили деньги — оформляем приходный кассовый ордер, выдали деньги из кассы — заполняем расходный кассовый ордер. Завершили выполнение работ — подписываем акт сдачи-приёмки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Когда составляется первичный документ в бухгалтерии?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные документы? Ответы на вопросы

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события п.

Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения. Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов п.

Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации п. О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации?

Обращаем внимание, что с Подробнее об этом читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно. О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ - бланк и образец».

Образец такого акта смотрите здесь. Подробнее об указанных ведомостях см. Подробнее о данном акте см. Об этом подробнее см. Подробнее см. Подробнее о таком первичном документе см.

Об этом см. Подробнее о его составлении см. Подробности о нем см. О правилах оформления этого документа читайте здесь. О том, чем руководствоваться, оформляя такой документ, читайте в этой статье.

Об особенностях применения этого документа читайте здесь. О принципах ее оформления см. Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.

Полный список первичных документов вы найдете в Справочнике от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к перечню. Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня — список был предложен выше:. Следует иметь в виду, что приведенные в перечне унифицированные формы первичных бухгалтерских документов не являются обязательными для применения, т.

Но в большинстве случаев они продолжают использоваться. Поэтому в — годах перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов,содержащихся в постановлениях Госкомстата, продолжает оставаться актуальным. Несмотря на то что обязательных для всех форм первичных документов в настоящее время не существует, законодателем установлены требования к содержанию таких документов. Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в каждом первичном документе, приводится в п.

Это, в частности:. Если первичка не соответствует требованиям, организацию могут ждать в том числе и налоговые последствия. О том, как делегируется право подписи, читайте в статье «Приказ о праве подписи первичных документов — образец». Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних.

Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны или составлен фирмой и выдан на сторону , то это будет внешний первичный документ. После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах. Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок.

Подробнее о бухгалтерских регистрах см. Обязательных для всех форм и перечня первичных документов бухгалтерского учета в настоящее время не существует: любой хозсубъект вправе самостоятельно определить для себя формы первичных документов, которые он будет применять в своей деятельности. Вместе с тем наиболее распространенными первичными документами бухгалтерского учета выступают имеющие аналоги среди унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом.

После того как первичный документ оформлен, необходимо перенести информацию из него в учетный регистр. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Опыт около 10 лет. Первичные документы бухгалтерского учета важны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств.

Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров. Роль первичного документа в бухгалтерском учете Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета Какие сведения должны содержать формы первичных документов Первичные документы и регистры бухгалтерского учета Итоги.

Роль первичного документа в бухгалтерском учете Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события п. Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета Перечень первичных документов бухгалтерского учета в годах может быть таким: Товарная накладная.

Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре.

Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью если ее фирма использует в своей практике. Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ услуг , чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда например, расчетно-платежные ведомости. Документы, связанные с наличием объектов ОС, — здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета: Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 — при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям.

Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а. Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС Если требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы.

К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета годов: Приходный кассовый ордер. Расходный кассовый ордер.

Платежное поручение. Авансовый отчет. Акт зачета взаимных требований. Бухгалтерская справка. Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня — список был предложен выше: Договор. Это документ, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. Его данные задействуют при организации учета по аналитике расчетов с контрагентами, но сам он учетных операций не формирует.

В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может присутствовать дополнительная информация об условиях сделки сроки, порядок оплаты и поставки и т. Этот документ составляется для налоговых целей, поскольку на его основании покупатели принимают к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками п. Таким образом, счетом-фактурой при отсутствии других документов, характеризующих определенную сделку, невозможно будет подтвердить расходы по данной сделке письма Минфина РФ от Какие сведения должны содержать формы первичных документов Несмотря на то что обязательных для всех форм первичных документов в настоящее время не существует, законодателем установлены требования к содержанию таких документов.

Это, в частности: название документа; дата, когда такой документ был составлен; информация о составившем документ лице наименование компании или ИП ; суть факта хозяйственной жизни, который был оформлен данным документом; денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события к примеру, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям ; сведения об ответственных специалистах, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета? Внутренние документы фирмы подразделяются на следующие категории: Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику. К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т.

Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось. Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах. По внешнему виду выделяют следующие регистры: книги; карточки; свободные листы.

Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы: Хронологические регистры. В них фиксируют произошедшие события последовательно — от первого по времени свершения к последнему. Систематические регистры. В них компания классифицирует свершившиеся сделки по экономическому содержанию пример — кассовая книга. Комбинированные регистры. По критерию содержания информации, отражаемой в регистрах, выделяются: синтетические регистры к примеру, журнал-ордер ; аналитические регистры платежная ведомость ; комбинированные регистры, в разрезе которых фирма осуществляет как синтетический, так и аналитический учет.

Итоги Обязательных для всех форм и перечня первичных документов бухгалтерского учета в настоящее время не существует: любой хозсубъект вправе самостоятельно определить для себя формы первичных документов, которые он будет применять в своей деятельности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Советуем прочитать. Последнее с форума.

Первичный документ первичный учётный документ, первичный бухгалтерский документ; англ. Включает в себя документ, подтверждающий право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций. Ряд экономистов определяют первичный учётный документ как письменное свидетельство о совершении определённой хозяйственной операции , имеющей юридическую силу и не требующей дальнейших пояснений и детализации [4].

Абсолютно все организации, вне зависимости от применяемого режима налогообложения, должны вести бухгалтерский учет ч. При этом каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен соответствующим первичным учетным документом ч. Формы таких документов утверждаются руководителем организации ч. Используемые компанией первичные документы бухгалтерского учета должны содержать обязательные реквизиты.

Первичка в бухгалтерии: как с ней работать и как ее хранить

О введении и порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации см. N ,. NN 57а, 27н,. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Федеральным законом от 30 июня г. N ФЗ в пункт 8 статьи 9 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 июля г.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. О порядке изъятия должностным лицом Госналогинспекции документов, свидетельствующих о сокрытии занижении прибыли дохода или сокрытии иных объектов от налогообложения у предприятий, учреждений, организаций и граждан, см.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация ст. Первичные учетные документы. Статья 9. NN 57а, 27н, постановление Госкомстата РФ от 24 марта г.

N 20 См. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а наименование документа; б дату составления документа; в наименование организации, от имени которой составлен документ; г содержание хозяйственной операции; д измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж личные подписи указанных лиц.

Информация об изменениях: Федеральным законом от 30 июня г. ГАРАНТ: О порядке изъятия должностным лицом Госналогинспекции документов, свидетельствующих о сокрытии занижении прибыли дохода или сокрытии иных объектов от налогообложения у предприятий, учреждений, организаций и граждан, см. Статья Содержание Федеральный закон "О бухгалтерском учете".

Что такое первичный документ. Объясняем простыми словами

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка. Что такое первичная документация и как с нею работать: расскажем о тонкостях создания, обработки и хранения «первички». В федеральном законе ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы. Первичные документы нужно хранить пять лет после года, в котором использовали их последний раз. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. Формально организация может уничтожить первичку через пять лет.

Первичная документация необходима для ведения бухучета и определения объема налоговых обязательств. Кто составляет такие документы, какие формы необходимо использовать, как правильно работать с первичкой, рассказывает статья.

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события п. Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения. Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов п. Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации п. О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации? Обращаем внимание, что с Подробнее об этом читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно. О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ - бланк и образец».

Статья 9. Первичные учетные документы

Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности. Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней?

Разберем в статье. Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика. Речь идет о сделках, которые связаны с хоздеятельностью организации и имеют экономический смысл. Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы. Составлять первичный документ нужно в момент осуществления хозоперации, так как документ подтверждают ее совершение.

Как правило, это делает поставщик. Перечень первичной документации в бухгалтерии, сопровождающих сделку, зависит от типа сделки и может отличаться. Особо внимательно нужно относиться к документам по сделкам, в которых вы выступаете покупателем, так как это ваши расходы и вы больше поставщика заинтересованы в правильном оформлении документов. Налоговая может не зачесть «первичку» с ошибками. Первичку нужно хранить минимум 5 лет.

В этот период ФНС может в любой день запросить документы у вас или ваших контрагентов, чтобы провести проверку. Также документы понадобятся в случае судебных споров. Раньше для хранения документов требовались стеллажи, папки и много бумаги. Теперь, чтобы освободить место в офисе и сэкономить время и деньги, перенесите архив первички в электронный вид.

Бухгалтерские сервисы помогают систематизировать документы и хранить их сканы в электронном архиве — в таком и искать документы проще. В списке сервиса проще отслеживать нехватку первички, закрытие, оплату и документы по сделкам.

Электронные документы заверяют электронной подписью. Если у компании не будет первичного документа, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу. В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется доплачивать.

Первый этап — договор об условиях сделки. Его результатом будет договор и счет на оплату. Второй этап — оплата по сделке. Первичные документы, подтверждающие оплату:. Третий этап — получение продукции. Требуется подтверждение факта получения покупателем товара или услуги, а продавцом — оплаты. Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть потраченные средства в расходах.

Получение подтверждается:. Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:.

Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации. Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам ст.

Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты:. Формы первички, которые использует организация, закрепляются в учетной политике. В процессе работы может возникнуть потребность в обновлении или дополнении форм — это тоже фиксируется в учетной политике. При заключении сделки стороны заключают между собой договор, в котором оговаривают все условия и детали будущих хозяйственных операций: сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, время для оплаты, способ расчетов и т.

Дополнительно в договоре фиксируются данные о предмете сделки и цене. Права и обязанности сторон тоже нужно прописать, чтобы в суде было легче урегулировать возможные споры. Оптимально, если каждая сделка оформлена отдельным договором. Но компании нередко заключают с постоянными контрагентами один общий договор на ряд однотипных сделок сразу. Оформите два экземпляра договора с печатями и подписями сторон на каждом. Письменная форма договора нужна не всегда. Например, для сделки по купле-продаже подтверждающим заключение документом выступает кассовый или товарный чек.

Счет на оплату — это документ, в котором продавец устанавливает цену на свои услуги или товары. Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент совершения оплаты. Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему. В счете прописывают условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т. Подпись директора или главбуха на этом документе не обязательны ст. Но чтобы со стороны налоговой или контрагентов не возникало вопросов, лучше ими не пренебрегать.

Счет на оплату не дает возможности предъявить требования поставщику — в нем лишь фиксируется цена покупки. Покупатель же сохраняет за собой право требовать возврата денег в случае нарушения условий договора или незаконного обогащения поставщика.

Первичные документы из этой группы подтверждают факт оплаты полученных покупателем товаров или услуг. К ним относятся кассовые и товарные чеки, платежные поручения и требования, бланки строгой отчетности. Платежку покупатель получает в банке, когда оформляет оплату безналичным платежом, а платежное требование может выставить поставщик. Товарный или кассовый чек поставщик выдает покупателю, когда тот оплачивает товар наличными деньгами.

Товарные чеки оформляют в двух случаях: при продаже товара физлицами или при продаже физлицам. Товарные накладные, как правило, используют организации для оформления реализации товаров и их дальнейшего оприходования покупателем. Как и договор, товарную накладную составляют в двух экземплярах.

Один остается у поставщика, чтобы подтвердить передачу товаров, а второй получает покупатель для подтверждения оприходования. Лицо, которое отпускает товар, проставляет в накладной свою личную подпись и печать компании.

А покупатель также заверяет документ подписью и печатью. Акт — это первичный документ для двух сторон, который служит подтверждением факта заключения и исполнения сделки, ее стоимости и сроков исполнения. Его может составить заказчик или исполнитель. У каждой стороны есть свой экземпляр, который служит подтверждением того, что стороны не имеют претензий друг к другу и признали услугу и оплату за нее соответствующей договору.

Счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету. Обычно они являются сопутствующим документом к товарной накладной или акту. Встречаются и счета-фактуры на авансы. Для идентификации организаций есть множество кодов. Один из них ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Состоит он из 8 или 10 цифр.

У многих организаций в реквизитах можно увидеть код причины постановки на учет. Что это за код, как и где узнать КПП организации, расскажем далее. Зарплата — основной вид дохода у большей части граждан. Для пополнения федерального бюджета заработок облагается НДФЛ. Платит его работник, а удерживает работодатель — налоговый агент. Расскажем о расчете и перечислении налога, льготах и вычете по налогу на доходы.

ООО и ИП обязаны ежемесячно перечислять страхвзносы за сотрудников на трудовом и гражданско-правовом договоре. Каждый год ставки по взносам изменяются. Что такое первичная документация в бухгалтерии Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика.

Хранение первичных документов Первичку нужно хранить минимум 5 лет. Первичные документы делятся по стадиям бизнеса Все сделки компании можно разделить на три этапа: Первый этап — договор об условиях сделки. Первичные документы, подтверждающие оплату: Наличные расчеты — кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, бланк строгой отчетности. Организации редко рассчитываются между собой наличкой, так как суммы расчетов через кассу ограничены суммой тыс.

Обычно наличными деньгами получают авансы или подотчетные деньги сотрудники. Электронные расчеты, включая эквайринг, платежные системы или перечисления с расчетного счета — выписка с банковского счета.

Получение подтверждается: товарной накладной; товарным чеком; актом выполненных работ или оказанных услуг. Первичная документация в бухгалтерии список документов Сделки в разных компаниях существенно отличаются.

Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии: Договор. Счет на оплату. Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.

Товарная накладная. Акт выполненных работ или оказанных услуг. Формирование первичной бухгалтерской документации Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам ст. Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты: Название документа.

Дата создания.

О введении и порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации см. N ,. NN 57а, 27н,.

Требования, содержащиеся в законе «О бухгалтерском учете» гласят, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным бухгалтерским документом. Что же представляет собой «первичка», каким образом она оформляется, и на кого в компании должна быть возложена обязанность по подготовке документов, рассмотрим в статье. Первичка представляет собой документацию, которая подтверждает осуществление хозяйственных операций. Документы должны быть оформлены в той же последовательности, что и произошедшие события. Оформление первичных документов в бухгалтерском учете — это необходимое требование ведения хозяйственного учета. Тем не менее, на сегодняшний день требования к первичной документации предъявляются совершенно иные. Так, начиная с года, обязанность использовать унифицированные формы основных документов бухгалтерского учета отменена. Теперь у компаний есть выбор применять уже разработанные государством документы в своей деятельности или утвердить их самостоятельно с учетом потребностей организации.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с.

Первичный документ

Примером таких документов являются накладные на отпуск материалов со складов организации в цехи. И вы реально это предлагаете на собеседованиях? Во втором — уже имеющиеся сведения дополняются новыми, необходимыми для получения исчерпывающего представления о сделке. Если это невозможно, то после окончания операции. Списывается с баланса с одновременным отображением доходов. Фамилия, имя, отчество.

Первичные документы бухгалтерского учета

Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности. Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней? Разберем в статье. Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика. Речь идет о сделках, которые связаны с хоздеятельностью организации и имеют экономический смысл. Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы. Составлять первичный документ нужно в момент осуществления хозоперации, так как документ подтверждают ее совершение. Как правило, это делает поставщик.

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

Первичная документация необходима для ведения бухучета и определения объема налоговых обязательств. Кто составляет такие документы, какие формы необходимо использовать, как правильно работать с первичкой, рассказывает статья. Первичный документ — это любой документ, который выступает основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете.

К «первичке» относятся, например, накладная, акт, бухгалтерская справка, авансовый отчет и так далее. Каждый документ первичного учета должен содержать семь обязательных реквизитов п. Если одним первичным учетным документом оформлено нескольких связанных фактов хозяйственной жизни, то необходимо привести содержание всех этих фактов. Если «первичка» составляется на основании другого оправдательного документа, в котором содержится информация о факте хозяйственной жизни, необходимо сделать ссылку на этот оправдательный документ пп.

Еще больше про первичку эксперт расскажет на бесплатном вебинаре 6 октября: записывайтесь. Работа с первичными документами требует особой щепетильности. Оформляя их, необходимо:. На необходимость перевода таких документов неоднократно указывал Минфин см. Перевод может сделать как профессиональный переводчик, так и непосредственно налогоплательщик или его работник письма Минфина РФ от Москве от Налогоплательщики могут получать от своих контрагентов-иностранцев документы, составленные по типовой форме.

В этом случае делать перевод каждого документа не нужно — достаточно один раз перевести на русский язык постоянные показатели типовой формы. В дальнейшем потребуется переводить лишь изменившиеся показатели первичного документа письмо Минфина РФ от Первичные учетные документы составляют п. Можно передать право подписи, составив:. В документе должны быть зафиксированы образцы подписей уполномоченных лиц. Реквизиты приказа или доверенности следует указать рядом с подписью и Ф.

На первичных документах нельзя использовать факсимиле вместо рукописной подписи письмо Минфина РФ от При обнаружении ошибки допускается вносить исправления в первичный документ. Исключение составляет случай, когда нормативно-правовыми актами делать это запрещено. Пример — кассовые документы ч.

В них запрещено вносить правки. Если обнаружена ошибка при составлении кассового документа, его надо оформить заново. Порядок внесения исправлений зависит от формы составления документа пп. Все исправления независимо от формы составления документа и способа исправления должны содержать:.

Нормативно-правовыми актами не установлены конкретные виды документов, которые должны применять экономические субъекты в качестве первичных учетных документов письмо Минфина РФ от Установлены лишь обязательные реквизиты первичных учетных документов, о которых мы рассказали выше.

Форму первичных документов компания определяет самостоятельно ч. Исключение составляют формы документов, которые в случаях, установленных законом, утверждают уполномоченные государственные органы. Информацию об используемых формах и список документов компания прописывает в учетной политике. Если организация разработает свои формы, их необходимо приложить к учетной политике. Бухгалтерские программы по умолчанию формируют унифицированные документы.

Законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов письма Минфина РФ от Счет-фактура не является первичным учетным документом. У счета-фактуры и первичного документа разные задачи, они составляются в разных ситуациях и в разные сроки.

Основания и порядок их оформления определены разными законодательными актами. Первичный учетный документ составляется при совершении любого факта хозяйственной жизни и должен отражать его содержание.

На основании данных первичных документов ведется бухгалтерский учет. Счет-фактура необходим для вычета НДС п. Счет-фактуру поставщик исполнитель составляет в течение пяти календарных дней с даты отгрузки товаров сдачи работ, услуг либо с даты получения аванса п.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Допускается формировать такие документы с определенной периодичностью сутки, неделя, месяц, квартал.

При этом надо составлять их на отчетную дату. Таким образом, оформляют пп. Своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие указанные документы п. Отсутствие «первички» — грубое нарушением правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, что влечет взыскание штрафа абз.

За грубое нарушение правил учета, которое не повлекло занижения налоговой базы, установлен штраф в размере:. Если в результате грубого нарушения правил учета произошло занижение налоговой базы, размер штрафа составляет 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс.

Учет первичной документации необходимо организовать так, чтобы каждый документ проходил систему регистрации внутри предприятия. Это необходимо для минимизации риска утери. Для организации эффективной системы документооборота и обеспечения контроля сохранности документации необходимо разработать график документооборота.

Его можно оформить и утвердить в качестве одного из приложений к учетной политике п. В отношении каждого вида первичного учетного документа в графике нужно предусмотреть ответственного:.

Первичная учетная документация хранится в течение 5 лет после окончания отчетного года п. При проведении проверки, а также при возникновении споров и разногласий документы необходимо хранить до принятия решения по делу.

Что входит в первичную документацию Первичный документ — это любой документ, который выступает основой для бухгалтерской проводки, признания дохода или расхода в налоговом учете. Гость, есть резерв в группе на новом курсе по антикризисному управленческому учету и бюджетированию. Бизнесу срочно требуются новые решения. Информацию для них можно взять только у бухгалтера. На онлайн-курсе повышения квалификации «Антикризисный управленческий учет и бюджетирование» вы построите систему бюджетирования в своей компании.

Поймете, какие антикризисные выводы можно сделать на основании управленческих отчетов. Подать заявку. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Федерального закона от Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ирина

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Леонид

    Поздравляю, эта блестящая мысль придется как раз кстати

  3. maisinglser

    Отличное сообщение, поздравляю )))))

© 2018 info-graphic.ru