+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Оплата корпоративной картой подтверждающие документы

Оплата корпоративной картой подтверждающие документы

Нам удобнее выдавать подотчетникам корпоративную карту, чем возиться с кассой, снимать самим деньги с нее и выдавать по расходным ордерам. Слышала, что лучше предупредить работников, чтобы не снимали деньги с корпоративной карты, а оплачивали свои покупки именно ею. В чем тут дело? Разве не все равно, как будут оплачены такие покупки? Чтобы этого не произошло, установите лимит снятия наличных по карте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Подотчет: корпоративные карты и прочее

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учёт расчетов с подотчетными лицами (корпоративные карты, авансовые отчёты).

Сегодня многие компании и предприниматели пользуются корпоративными денежными картами. При помощи таких карт сотрудники могут снимать деньги с банковского счета, делать покупки в интересах работодателя, а также вносить деньги на счет. В сегодняшней статье мы расскажем о том, как отразить эти операции в бухучете: какой бухгалтерский счет использовать, в каком случае оприходовать деньги в кассу, и как поступить, если снятие наличных с корпоративной карты прошло по банковской выписке более поздней датой.

Корпоративной называют пластиковую карту, которую выпустил банк по заявлению организации на имя сотрудника данной организации по желанию работодателя таких карт может быть несколько. При помощи корпоративной карты работник делает всевозможные траты в служебных целях, например, покупает товары для офиса, оплачивает гостиницу во время командировки и проч. Корпоративные карты можно условно разделить на две категории. Первая категория — это карты, привязанные к расчетному счету. Они позволяют снимать деньги непосредственно с расчетного счета организации или вносить их на этот счет.

Движения средств по таким картам отражаются на бухгалтерском счете 51 «Расчетные счета». Вторая категория — это карты, привязанные к специальному карточному счету, который компания открывает в банке отдельно от расчетного счета. Движение денег происходит следующим образом: сначала нужная сумма переводится с расчетного счета на специальный карточный счет, а затем сотрудник распоряжается ею посредством корпоративной карты.

Обычно для карточного счета используется счет 55 «Специальные счета в банках», и аналитика ведется отдельно по каждому сотруднику-держателю карты. Но некоторые компании предпочитают отражать операции по карточному счету на счете 51, открыв для этого отдельный субсчет.

На наш взгляд, этот вариант также приемлем. По сути, оплата расходов компании посредством корпоративной карты мало чем отличается от оплаты наличными, полученными в кассе под отчет. А саму корпоративную карту часто называют кэш-картой Cash-Card , что в переводе с английского означает «карта для наличных расчетов».

По этой причине бухгалтеры нередко сомневаются, каким образом показать в бухучете перевод денег с банковского счета на корпоративную карту. Нужно ли сначала оприходовать деньги в кассу, а затем провести выдачу денег сотруднику, либо можно сразу показать перевод средств сотруднику, минуя кассу? Ответ на этот вопрос зависит от того, как работник распорядился картой.

Если сотрудник расплатился при помощи карты, то есть перевел деньги с корпоративной карты напрямую поставщику, то оприходовать средства в кассу не нужно. И даже если держатель карты сначала снял деньги через банкомат, а потом расплатился наличными, но в кассу деньги не сдавал, счет 50 «Касса» все равно не будет задействован.

При этом формально сотрудник получил деньги под отчет, поэтому их следует провести по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник Карасев. Посредством карты он перевел 11 руб. В подтверждение данных расходов Карасев представил в бухгалтерию чеки, накладную и счет-фактуру. Затем Карасев снял через банкомат 5 руб. Бухгалтер сделал проводки:. Но если сотрудник с помощью корпоративной карты снял деньги со счета и принес всю сумму или часть средств в кассу организации, необходимо сначала показать передачу средств под отчет, а потом отразить их на счете 50 «Касса».

Держателем корпоративной карты, привязанной к специальному карточному счету, является сотрудник Пискарев. На его карту было перечислено 50 руб. Пискарев снял эту сумму и сдал в кассу организации. Часто бухгалтеры сталкиваются с такой проблемой: сотрудник снял деньги в банкомате, но банк отразил эту операцию в выписке не сразу, а спустя несколько дней.

В результате в квитанции из банкомата стоит дата фактического снятия денег, а в банковской выписке — другая, более поздняя дата. В такой ситуации не понятно, каким числом отразить операцию в бухучете: датой, указанной в квитанции, или датой, указанной в банковской выписке. Ни один из этих вариантов не является идеальным, ведь в первом случае остаток по счету 51 или 55 не будет соответствовать выписке, а во втором случае дата снятия наличных не совпадет с датой, которая отражена в квитанции.

Многие специалисты полагают, что при подобных обстоятельствах следует использовать счет 57 «Переводы в пути». На дату фактического снятия денег надо показать соответствующую сумму по кредиту счета 57 в корреспонденции со счетом И на дату, отраженную в банковской выписке, показать эту же сумму по дебету счета 57 в корреспонденции со счетом 51 или На наш взгляд, у данного метода есть один весьма существенный недостаток. Дело в том, что бухгалтерский счет 57 является активным.

Это значит, что сальдо на данном счете может быть только дебетовым. Но если использовать счет 57 так, как указано выше, сальдо на дату фактического снятия денег окажется кредитовым, что, строго говоря, является нарушением.

Мы предлагаем отказаться от счета 57 и заменить его счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», открыв для него субсчета, соответствующие держателям карт.

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник Сомов. Банк отразил эту операцию в выписке от 5 мая. В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий. Эти платежные инструменты удобны в обращении. Бухучет по корпоративным картам довольно прост. У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает никаких проблем при отражении операций. Сложности могут появиться при составлении отчета по корпоративной карте работником, которому она была выдана.

Далее рассмотрим особенности отражения операций. Корпоративными картами называют банковские карты, денежные средства на которых принадлежат организации.

С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности. Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат.

Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат. Существуют кредитные и расчетные дебетовые карты. По кредитным картам, соответственно, расчеты осуществляются за счет заемных средств, предоставленных банковской структурой. Пополнение производится безналичным расчетом. Для этого в банковскую организацию направляется платежное поручение. Расходуются средства только с использованием карты.

Это может быть как обычные безналичные операции, так и выдача наличных. На корпоративные карты не распространяются лимиты расчетов, установленных ЦБ для расчетов наличными.

Между тем банковские организации, руководствуясь рекомендациями Центробанка, могут устанавливать предел выдачи. К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма тыс. В феврале мы провели вебинар на тему «Как пользоваться корпоративной картой».

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже. Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании.

Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.

По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте. Корпкарты бывают именные и неименные. Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он.

Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки. Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям.

Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции. Можно шоркать корпкартой за границей.

Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.

Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру. Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.

Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность. Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность.

Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов. Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами. Если у вас ИП на УСН «доходы», Патенте и ЕНВД, можете совсем не отчитываться, так как налоговая не будет проверять расходную часть в целях налогового учёта, а обязанности ведения бухучёта у вас нет.

Оформление документов при оплате корпоративной картой. Добрый день, коллеги! Никак не могу найти регламент, где бы прописывалось, какие закрывающие документы необходимы при оплате корпоративной картой.

Сегодня многие компании и предприниматели пользуются корпоративными денежными картами. При помощи таких карт сотрудники могут снимать деньги с банковского счета, делать покупки в интересах работодателя, а также вносить деньги на счет. В сегодняшней статье мы расскажем о том, как отразить эти операции в бухучете: какой бухгалтерский счет использовать, в каком случае оприходовать деньги в кассу, и как поступить, если снятие наличных с корпоративной карты прошло по банковской выписке более поздней датой. Корпоративной называют пластиковую карту, которую выпустил банк по заявлению организации на имя сотрудника данной организации по желанию работодателя таких карт может быть несколько.

Оформление документов при оплате корпоративной картой

Нам удобнее выдавать подотчетникам корпоративную карту, чем возиться с кассой, снимать самим деньги с нее и выдавать по расходным ордерам. Слышала, что лучше предупредить работников, чтобы не снимали деньги с корпоративной карты, а оплачивали свои покупки именно ею.

В чем тут дело? Разве не все равно, как будут оплачены такие покупки? Чтобы этого не произошло, установите лимит снятия наличных по карте. Центробанк рекомендовал устанавливать его в размере, не превышающем руб. ЦБ Если будет снято больше, это тоже подозрительно и грозит отказом в банковском обслуживании. Какими бухгалтерскими проводками оформить перечисление организацией средств на корпоративные карточки сотрудников, а также их использование для приобретения товаров работ, услуг для нужд организации?

И какие документы подотчетник должен приложить к авансовому отчету? Вариант 1. Корпоративная карта выдана к специально открытому для этого банковскому счету, который пополняется с расчетного счета организации.

В таком случае надо использовать счет 55 «Специальные счета в банках», на котором можно открыть субсчет «Корпоративная карта». Если карт несколько и они персонифицированы, можно открыть несколько отдельных субсчетов для каждой из них. Проводки будут такие. Вариант 2. Корпоративная карта привязана к расчетному счету организации. В таком случае не будет специально отражаться поступление сумм на карту подотчетника.

Будет отражаться лишь расход средств по счету 51 в пределах лимита, установленного для конкретной корпоративной карты. Оформляется проводка по дебету счета 71 и кредиту счета Проводки по оприходованию ценностей будут такие же, как и в первом варианте. Для подтверждения расходов, оплаченных корпоративной картой, подотчетник должен приложить к авансовому отчету такие же документы, как и при оплате наличными, выданными из кассы под отчет.

Оплату могут подтверждать:. Она также подтверждает оплату карто й Письмо Минфина от В нашей организации выдача денег под отчет происходит на корпоративные карты работников, они персонифицированы. Как отразить в учете снятие работником денег с карты в банкомате, а также внесение через банкомат остатка наличных на эту карту? Проводки по оприходованию ценностей стандартные, их надо отражать в бухучете на дату утверждения авансового отчета. Дали работнику корпоративную карту, чтобы он приобрел материалы.

Продавец попросил расплатиться наличными, поэтому подотчетник снял с карты деньги в банкомате. Однако по выписке банка сумма прошла лишь через несколько дней, одновременно с этим списана банковская комиссия за снятие наличных. Какие сделать проводки, если дата снятия наличных на чеке, полученном из банкомата, не совпадает с аналогичной датой, указанной в банковской выписке? Однако поскольку в банковской выписке эта операция отражена не сразу, а имеется временной разрыв, вам надо задействовать счет 57 «Переводы в пути».

На нем можно открыть отдельный субсчет «Операции по корпоративной карте». Если вас смущает кредитовое сальдо на счете 57, то можете открыть указанный субсчет на счете Тогда проводки будут выглядеть так. По указанию директора выдали работнику деньги на покупку комплектующих. Срок составления авансового отчета, установленный в приказе на выдачу денег под отчет, — 20 рабочих дней. Однако работник не смог найти нужные детали: у поставщика не оказалось их в наличии.

Поэтому через неделю подотчетник решил вернуть всю сумму полученного ранее аванса. Как это оформить? Надо ли составлять авансовый отчет?

Составлять авансовый отчет нет необходимости: ведь никаких расходов у работника не было, так что и отчитываться не за что. Наша организация на «доходно-расходной» УСН. Подотчетник расплатился в розничном магазине за материалы корпоративной картой в конце декабря г. Однако по банковской выписке такая оплата проведена банком лишь в начале января г. Подотчетник составил авансовый отчет, его утвердил директор в декабре г.

Тогда же приняты к учету материалы, полученные от подотчетника. Когда можно считать их оплаченными и, соответственно, когда можно учесть их в расходах? Значит, второй раз подотчетник или кто-то другой не сможет расплатиться теми же деньгами за иные покупки. С другой стороны, до реального списания денег с банковского счета нельзя сказать, что материалы оплачены организацией. Это произойдет лишь тогда, когда такая операция будет проведена по выписке банка. Дата оплаты материалов, приобретенных с применением корпоративной банковской карты.

При «доходно-расходной» УСН затраты признаются расходами налогоплательщика после их фактической оплаты. Под ней понимается прекращение обязательства налогоплательщика — приобретателя товаров работ, услуг перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров выполнением работ, оказанием услуг.

Так как в рассматриваемом случае денежные средства за материалы, приобретенные подотчетным лицом в декабре г. Поэтому для целей УСН стоимость таких материалов должна быть учтена в расходах января г. В случае приобретения канцтоваров, материалов и прочего подотчетным лицом достаточно ли чека онлайн-ККТ, приложенного к авансовому отчету для подтверждения приобретения таких ТМЦ? В чеке онлайн-ККТ указаны все данные покупки. А авансовый отчет содержит фамилию, имя, отчество работника и его подпись.

Из этого ясно, кто купил такие ТМЦ для производственных целей. Или, учитывая Письмо Минфина от В случае если расходы подотчетника подтверждаются не чеком онлайн-ККТ, а иными документами, к примеру обычным чеком или БСО, в которых нет наименований покупок и их количества, то потребуется еще и товарный чек.

Ведь в чеках, формируемых онлайн-ККТ, все товарные позиции должны быть указаны обособленно, с выделением их наименования, количества и стоимост и статьи 1. Письмо от При этом имелись в виду чеки, которые содержат только сумму оплаты и в которых нет никаких дополнительных реквизитов. Соответственно, такой чек может только обосновать, что эта сумма была потрачена, а для подтверждения целей, на которые были потрачены деньги, в указанном случае необходимы дополнительные документы.

Если же в чеке, который подотчетное лицо прилагает к своему авансовому отчету, содержится перечень товаров и другие необходимые реквизиты, то такой чек принимается для целей подтверждения обоснованности расходов при расчете базы по налогу на прибыль организаций. После командировки работник принес билеты на поезд.

Один билет «туда» оплачен наличными, в билете указана его стоимость. Билет «обратно» оплачен работником бонусами РЖД, которые были накоплены за предыдущие поездки. В самом билете стоит нулевая цена с отметкой «оплачено бонусами».

Директор распорядился возместить работнику рыночную цену бонусного билета по цене билета «туда». Как для целей налога на прибыль учесть компенсацию работнику стоимости бонусного билета? И надо ли начислять с нее зарплатные налоги НДФЛ, страховые взносы?

Ведь это не является компенсацией работнику его затрат на приобретение билета. Для него стоимость этого билета была нулевой. Ведь фактически за бонусные баллы работник получил скидку на стоимость билета. Если вы будете выплачивать работнику деньги за премиальный билет полностью оплаченный бонусами РЖД , то это будет доходом работника.

Следовательно, вам надо будет удержать из него НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу. Используется для индексации зарплаты.

Используется для регулирования зарплаты. Региональный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную опасную работу, сверхурочную работу, работу ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей.

Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. Налоговые и бухгалтерские новости. Страховые взносы — что нового для работодателей и ИП. Новшества для НДФЛ-агентов. Как применять «антиковидное» освобождение зарплаты от НДФЛ и взносов.

Льгота по НДС для кафе, баров и ресторанов. Налог на прибыль — что нового с года? Спецпорядок расчета НДС при перепродаже техники и мотоциклов, купленных у граждан. Празднование Нового года в учете. Подарки, премии и матпомощь к Новому году: как учесть. Как провести годовую инвентаризацию: учитываем новое с оглядкой на старое.

Как скорректировать счет-фактуру, оформленный до 1 июля. Свежие разъяснения по прослеживаемости товаров. Нотариальные документы можно проверить онлайн. РСВ отражаем однократное освобождение зарплаты от взносов и не только.

Оплата корпоративной картой подтверждающие документы

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Корпоративные и бизнес-карты - как пользоваться правильно?
.

.

Оформление документов при оплате корпоративной картой. Добрый день, коллеги! Никак не могу найти регламент, где бы прописывалось, какие закрывающие документы необходимы при оплате корпоративной картой. К нам приезжают покупатели розничные с корп. Должны ли мы это делать? Или всё-таки оформлять продажу на держателя карты физ. Также у нас самих имеется корп. Он часто оплачивает услуги через интернет-эквайринг. В таком случае нет ни чека от поставщика услуг, ни чаще всего какого-то акта вып.

В выписке банка нет практически никакого описания предмета оплаты. Таким образом, я списываю расходы только со слов генерального директора. Как-то это не правильно. Помогите, пожалуйста, разобраться. Благодарю заранее. Вопрос решён Есть решение. В избранное. Алла Грешкина , эксперт 14 декабря Согласно п.

При этом документ должен содержать следующие реквизиты: идентификатор технического средства; вид операции; дата совершения операции; сумма операции; валюта операции; сумма комиссии; код авторизации; реквизиты платежной карты. Таким образом, у организации должен быть, надлежащим образом, оформленный документ, подтверждающий оплату услуг с применением платежной карты, который прилагается к авансовому отчету сотрудника организации.

Оксана Булгакова 14 декабря И они не в праве требовать от нас оформления ТОРГ и сч. В ситуации, когда расчет оплата производится посредством корпоративной карты, отличить эту карту от обычной дебетовой карты, выписанной на физическое лицо, фактически невозможно. Когда товар приобретается физическим лицом, то для физического лица достаточно квитанции электронного терминала, которая является первичным документом, подтверждающим оплату. Если товар приобретается юридическим лицом, то представители юридического лица, которым выдана корпоративная карта, просят Вас выдать накладную и счет-фактуру в том случае, если Вы на ОСНО.

Если Вы применяете УСН, то достаточно только накладной. Для юридических лиц, Вы должны оформить обычный пакет документов. В данном случае, способ оплаты корпоративной картой не имеет значения. Квитанции электронного терминала подтверждает факт оплаты подотчетным лицом, которым является сотрудник организации, получившим для расчетов корпоративную карту. Ксения Вирясова 30 октября Добрый день.

А если услуга оказана физику и он хочет произвести оплату картой по терминалу в банке. Какой пакет документов должен быть у поставщика услуг на физ. Елена Золотухина 11 октября При оплате корпоративной картой я получаю выписку в которой информация о переводе денежных средств с расчетного счета на счет карты банка, а информации об оплате клиенту нет.

Как быть? Какими документами её оформить? Похожие вопросы. Показать еще вопросы Нет подходящего вопроса? Статьи на эту тему.

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос. Вопросы по теме. Миграционный учет. Не возвращен краткосрочный займ учредителю. Приобретение автономной организацией АНО Ценности за счет субсидии и передача её безвозмездно благополучателю. Работа у нас. Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных.

Напишите нам. Название организации:. Электронная почта:.

.

.

Частое снятие наличных с корпоративной карты, особенно в крупных суммах, •бланк строгой отчетности (БСО) или иной документ, подтверждающий оплату.

Валютные карты применяют в зарубежных командировках. Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам нашей справочной системы. Темы: Расчеты через подотчетников. Полагаем, что в данном случае целесообразно закрепить решение о передвижении сотрудника руководителя на такси локальным актом или дополнительным соглашением к трудовому договору. Проводки документа. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт?

.

Клиентам Тинькофф Бизнеса: актуальные вопросы. Бизнес-картой можно оплачивать расходы на бизнес напрямую со счета — это могут делать и владельцы бизнеса, и рядовые сотрудники. Но как потом отчитаться по этим тратам перед налоговой? Эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету в Тинькофф Бизнесе.

Получите персональную подборку советов и услуг для открытия бизнеса. Бизнес-карта привязана к расчетному счету предпринимателя или компании. Ей оплачивают расходы на бизнес, например канцелярию, обеды, топливо, командировки, деловые встречи. ИП оплачивают бизнес-картой даже личные покупки, а компании выдают их сотрудникам для трат на бизнес. На практике бизнес только начинает использовать корпоративные карты, поэтому могут возникать вопросы.

Какие документы нужны для учета трат? Нужны ли вообще? В написании статьи принимал участие налоговый эксперт Виктор Подгорский. Они платят налог без учета расходов и не ведут бухгалтерский учет. У таких предпринимателей бухучета тоже нет, но налоговый учет они ведут — для уменьшения налога на доход. Для этого записывают номера и даты подтверждающих документов в книгу учета доходов и расходов КУДиР. По ней подтверждают расходы, если у налоговой есть сомнения.

Если документов не будет, то обосновать расходы будет нечем — и уменьшить налог не получится. Личные расходы по бизнес-карте предприниматели не учитывают. Компании должны подтверждать все расходы. Это нужно для бухучета и уменьшения налога. По всем расходам компания должна хранить подтверждающие документы. Налоговая может их запросить в любой момент.

К тому же, если подтверждающих документов нет, получается, что компания потратила деньги со счета, а на что — неизвестно. В этом случае обоснование трат по ФЗ может запросить банк. Сначала компания или ИП оформляют внутренний документ — локальный нормативный акт.

Он приравнивает деньги на бизнес-карте к подотчетным средствам. Локальный акт можно оформить один раз и дальше все траты сотрудников по бизнес-картам будут считаться подотчетными средствами. Сотрудник составляет авансовый отчет Если в компании оформлен локальный нормативный акт, сотруднику надо составить авансовый отчет и приложить документы по тратам.

Этого будет достаточно, чтобы компания или ИП смогли отчитаться перед налоговой. Если деньги потратил сам ИП, он может не прикладывать авансовый отчет, а просто приложить подтверждающие документы.

Отчет предоставляют в срок, который установила компания. Сотрудник прикладывает подтверждающие документы: кассовый или товарный чек, товарную накладную или акт выполненных работ.

По всем тратам нужны документы: не важно, по бизнес-карте или расходам наличными. Какие документы понадобятся — зависит от ситуации. Хранить их нужно не меньше 5 лет. Компании и ИП могут учесть по документам только траты для бизнеса, в налоговом кодексе их обозначают как «экономически оправданные затраты».

Это любые траты, которые помогают развивать бизнес. А для ООО такого нет: включить можно любые расходы, которые помогают компании заработать. В таблице несколько примеров: что можно и нельзя купить в счет расходов бизнеса.

Кассовые чеки выдают почти все компании и ИП, которые продают за наличные или по картам. Исключений мало, скорее всего, вы с ними не столкнетесь. Во всех чеках должна быть информация о продавце, товарах и услугах, сумме и фискальных параметрах ККТ.

При покупках в интернете в чеке дополнительно должны быть указаны электронная почта и сайт магазина, номер телефона или электронная почта покупателя. Если потеряли чек или он испортился, есть шанс все исправить.

Его можно восстановить, если в приложение вашей бизнес-карты подтягиваются все покупки. Например, такая функция есть у карт Тинькофф Бизнеса. А чтобы не рисковать из-за некачественной печати, рекомендуем сразу снимать скан чека после покупки и прикладывать его к оригиналу. Обычно компании переводят деньги контрагентам с расчетного счета или оплачивают наличными, а после сделки партнер выдает закрывающие документы.

При переводе на расчетный счет контрагента компания платит комиссию за платеж. Если оплатить товары в офисе или магазине партнера через банковский терминал бизнес-картой, можно сэкономить — за такие платежи банк не берет комиссию. Как именно получить закрывающие документы, зависит от договоренности с контрагентом. Он может передать вам их лично, когда привезет товары или окажет услугу, отправить по почтовому адресу компании или электронно — через систему электронного документооборота.

Представительские расходы — это траты на организацию и проведение деловых встреч. Их тоже можно оплатить бизнес-картой. Список документов при оплате бизнес-картой все тот же — чеки, квитанции, акты, накладные и счета-фактуры. Плюс нужно оформить документы, которые подтверждают, что встреча деловая:. Если по запросу налоговой не предоставить эти документы, инспекция может расценить мероприятие как личное и не принять расходы в уменьшение налога на прибыль. В командировке сотрудник тоже может расплачиваться бизнес-картой.

На бизнес-карте будут суточные и деньги на все остальные командировочные расходы свыше. Перед командировкой компания составляет несколько документов. Они понадобятся, если у налоговой возникнут сомнения в цели поездки и размере суточных. Вот что нужно оформить:. Суточные — это деньги, на которые сотрудник живет в поездке: питается, ходит в магазины и ездит по делам. Их размер утверждает компания. Траты из суточных подтверждать документами не нужно: сотрудник распоряжается этими деньгами сам.

А вот по всем расходам свыше суточных нужно собирать подтверждающие документы. В основном от сотрудника нужны документы, подтверждающие расходы на транспорт, проживание и страховки. В целом они те же, что мы перечисляли выше, но есть нюансы. Если генеральный директор или сотрудник компании был в командировке за границей, то чеки и другие документы будут на иностранном языке. Их нужно будет перевести любым способом, хоть через онлайн-переводчик: Минфин не предъявляет особых требований к переводу.

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее. После подписки вам откроется страница для скачивания. Риски 12 мая Редактор: Мари Котляр. Надежда Тарасова Эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету в Тинькофф Бизнесе. Опрос минуты. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения — ст. Ситуация Документы Покупка в любом магазине, если НДС к вычету принимать не нужно Кассовый чек Покупка в магазине вашего контрагента, с которым заключили договор Закрывающие документы: акт, накладная, счет-фактура Заказ на поставку у вашего контрагента Закрывающие документы: акт, накладная, счет-фактура.

Определение экономически оправданных затрат — п. Полный список требований к кассовому чеку — ст. Определение представительских расходов — п. Список командировочных расходов — пп. Вид расходов Что можно учесть Что нельзя учесть Документы для учета НДС к вычету Проживание в гостинице Оплата гостиничного номера Затраты на ресторан и бар, обслуживание номера, посещение СПА и спортзала Чек на оплату номера, электронный или отпечатанный бланк строгой отчетности или счет-фактура Да, если в БСО или счете-фактуре он выделен отдельной строкой.

По чеку НДС принять к вычету нельзя Проживание в арендованной квартире Арендная плата по договору за период, когда сотрудник там проживал. Эти даты есть в приказе о командировке Дни, в которые квартира пустовала. Например, до или после командировки Договор аренды, копии документов о праве собственности и расписка от арендодателя о получении денег.

При бронировании на сайте — договор оферта с сайта и документ об оплате Нет Расходы на поезд Стоимость билетов Дополнительные расходы на питание и бар в поезде Распечатка электронного билета Да, если выделен отдельной строкой Расходы на самолет Стоимость билетов Дополнительные расходы на питание и бар в самолете Распечатка билета, посадочный талон со штампом о досмотре либо без штампа, но с багажной квитанцией Да, если выделен отдельной строкой Расходы на бензин, если сотрудник едет на служебном или личном авто Бензин, оплата платных дорог Траты на ремонт авто, запчасти, оплату парковок Чеки или квитанции с заправок.

Служебная записка, копия техпаспорта и путевой лист Нет Расходы на аренду авто сотрудником Аренда авто Траты на ремонт авто, запчасти, оплату парковок Договор аренды, акт возврата и квитанция об оплате Нет. Бизнес-карты от Тинькофф Бесплатно выпустим карты к вашему расчетному счету.

Все траты отражаются в личном кабинете Ограничение трат по лимитам и категориям для сотрудников Детализированные чеки. Сейчас читают. Будьте в курсе событий бизнеса Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Ведем бизнес к деньгам. Новости 15 марта. Курсы Вебинары Чек-листы. Блоги компаний Мой бизнес — мои правила Бизнес-книги Играем за бизнес Инвестиции для бизнеса.

Кейсы Знак доверия Услуги Тинькофф Бизнеса. Чтобы скачать чек-лист, подпишитесь на рассылку о бизнесе После подписки вам откроется страница для скачивания.

Затраты на ресторан и бар, обслуживание номера, посещение СПА и спортзала.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Павел

    Присоединяюсь. Благодарю за информацию.

  2. ivgulla

    Позволю себе не согласится

  3. Терентий

    Интересно, поподробней бы

  4. Полина

    Какие отличные слова

  5. Елена

    Хороший пост! Подчерпнул для себя много нового и интересного! Пойду ссылку другу дам в аське :)

© 2018 info-graphic.ru