+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Какие документы подтверждают страховой стаж работника?

Какие документы подтверждают страховой стаж работника?

Вопрос: Сотрудник при трудоустройстве на работу не предоставил трудовой книжки. Мы оформили новую трудовую книжку с ведома руководства и сотрудника , первая запись в которой соответственно «принят на работу в нашу компанию». Всё было хорошо более двух лет, но сейчас сотрудник предоставил больничный лист и когда бухгалтерия рассчитала страховой стаж из имеющейся трудовой книжки никакие справки, выданными сотрудниками на предыдущих местах работы, трудовые договора, выписки из приказов — сотрудником не предоставлялись , сотрудник доказывает, что бухгалтерия не верно определила его страховой стаж. Как подтверждение сотрудник, присылает скан копию трудовой книжки с предыдущих мест работы, в которой последняя запись строка заканчивает страницу. На наши просьбы предоставить оригинал трудовой книжки или хотя бы скан копию всех страниц даже если они пустые отвечает — у человека может быть несколько трудовых книжек одновременно, я вам прислал скан копию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Документы, подтверждающие страховой стаж

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменен порядок подсчета страхового стажа.

Вопрос: Сотрудник при трудоустройстве на работу не предоставил трудовой книжки. Мы оформили новую трудовую книжку с ведома руководства и сотрудника , первая запись в которой соответственно «принят на работу в нашу компанию».

Всё было хорошо более двух лет, но сейчас сотрудник предоставил больничный лист и когда бухгалтерия рассчитала страховой стаж из имеющейся трудовой книжки никакие справки, выданными сотрудниками на предыдущих местах работы, трудовые договора, выписки из приказов — сотрудником не предоставлялись , сотрудник доказывает, что бухгалтерия не верно определила его страховой стаж.

Как подтверждение сотрудник, присылает скан копию трудовой книжки с предыдущих мест работы, в которой последняя запись строка заканчивает страницу. На наши просьбы предоставить оригинал трудовой книжки или хотя бы скан копию всех страниц даже если они пустые отвечает — у человека может быть несколько трудовых книжек одновременно, я вам прислал скан копию.

Также от сотрудника получили следующую информацию "Пересылаю официальный документ с портала госуслуг подтверждающий мой трудовой стаж на Прошу приобщить к моей карточке.

Как правильно определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия Уход за больным ребенком до 7 лет, амбулаторно , в нашем случае?

На основании, какого документа мы можем пересчитать сотруднику страховой стаж? Действительно ли делаем не правильно, рассчитывая страховой стаж исходя из имеющейся трудовой книжки? Ответ: Ксерокопия трудовой книжки не относится к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника. Основной документ, который подтверждает страховой стаж сотрудника, — это оригинал трудовой книжки. Скан копии трудовой не подтверждает стаж. Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно :.

Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от По вопросу Вопрос: подскажите, пожалуйста, как правильно определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия Уход за больным ребенком до 7 лет, амбулаторно , в нашем случае? Страховой стаж работника в данном случае можно определить по оригиналу второй трудовой книжки.

Объясните сотруднице, что в законе нет ответственности для работника за то, что он имеет две трудовые книжки. Бухгалтер может учесть сведения о страховом стаже из обеих трудовых книжек. В них могут совпадать некоторые периоды работы. Для расчета страхового стажа учесть можно только один. Работодателю необходимы обе трудовые книжки для доказательства страхового стажа, который организация примет для расчета больничного пособия сотрудника.

Проверяющие из ФСС контролируют, правильно ли работодатели рассчитывают и платят, в частности, больничные пособия. Поэтому ФСС может требовать от плательщика подтвердить стаж работы сотрудников, которым выплачивалось пособие , как в рамках камеральной , так и в рамках выездной проверки ст.

Организации при выездной проверке ФСС нужно показать оригиналы обеих трудовых книжек. При камеральной проверке достаточно предъявить копии, заверенные подписью и печатью работодателя. По вопросу Действительно ли делаем не правильно, рассчитывая страховой стаж исходя из имеющейся трудовой книжки? Вы действуете правильно до тех пор, пока сотрудница не предоставит подтверждающие документы из пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от Если женщина не предоставит оригинал второй трудовой книжки, или иные документы для подтверждения стажа, вы вправе рассчитывать страховой стаж исходя из имеющейся трудовой книжки.

Еще читайте: производственный календарь на год по пятидневной раб неделе. Чем подтвердить трудовой стаж сотрудника при расчете больничного пособия. Основной документ, который подтверждает страховой стаж сотрудника, — это трудовая книжка. Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:. Если работа сотрудника не требует оформлять трудовую книжку , стаж работы необходимо подтвердить письменным трудовым договором п.

Подробнее о подтверждении страхового стажа сотрудников см. Документы, подтверждающие страховой стаж сотрудников. Если сотрудник является совместителем, при приеме на работу он не обязан представлять трудовую книжку работодателю ст. Его трудовая книжка находится по основному месту работы. В связи с этим для определения стажа работы сотрудника-совместителя запросите у него копию его трудовой книжки или справку от основного работодателя с указанием общего стажа работы сотрудника.

Кроме того, чтобы установить стаж сотрудника-совместителя, организация может обратиться с запросом в территориальный орган ПФР. Внимание: проверяющие из ФСС контролируют, правильно ли работодатели рассчитывают и платят, в частности, больничные пособия. Поэтому ФСС может требовать от плательщика подтвердить стаж работы сотрудников, которым выплачивалось пособие, как в рамках камеральной , так и в рамках выездной проверки ст. Из рекомендации « Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия ».

У работника две трудовые книжки: как считать страховой стаж для пособия. Из этой статьи вы узнаете: — вправе ли работник иметь две трудовые книжки; — можно ли учесть данные нескольких трудовых книжек при расчете страхового стажа; — как определить страховой стаж, если периоды работы в двух трудовых книжках совпадают.

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий периоды работы по трудовому договору п. Трудовое законодательство предполагает, что у сотрудника должна быть только одна трудовая книжка. В последние годы появилось много работников, которые имеют две и даже три действующие трудовые книжки.

И это никак не связано с утратой или повреждением документов ч. Трудовые книжки заводят работодатели, у которых в разное время работали или работают сотрудники, например, внешними совместителями. О том, что у сотрудника есть вторая трудовая книжка, бухгалтер, как правило, не знает.

Это может выясниться, когда работник принесет ее вместе с больничным, чтобы подтвердить страховой стаж. Напомним, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от его продолжительности п. Сотруднику назначат пособие в размере:. Возникает вопрос: можно ли при определении страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности учесть сведения, которые содержатся в трудовых книжках других компаний?

С одной стороны, в нормативных актах не предусмотрена возможность одновременно иметь две трудовые книжки. С другой стороны, не установлена ответственность за наличие нескольких трудовых книжек.

Также в законодательстве не сказано, что вторая трудовая книжка недействительна. Будет несправедливым не учитывать время работы по трудовым договорам в других компаниях, если это приведет к увеличению размера пособия. Получается, что для определения стажа нужно учитывать записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек.

Комментирует Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ:. При выездной проверке нужно показать оригиналы обеих трудовых книжек. Во-первых, все записи в «дополнительных» трудовых книжках должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, которое действовало на день их внесения в трудовую книжку п.

Во-вторых, трудовые книжки должны содержать достоверные сведения о периодах работы в других компаниях. Если у бухгалтера есть сомнения в точности сведений, можно попросить работника принести п. Эти документы также могут подтвердить периоды работы по трудовому договору для целей исчисления страхового стажа.

Если бухгалтер принял решение считать все сведения в трудовых книжках достоверными, в страховой стаж сотрудника нужно включить периоды работы по трудовому договору, указанные в каждой трудовой книжке.

Возможно, что несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадут. Тогда нужно учесть только один из них. Работник может выбрать любой из них и указать его в заявлении п. Цветков принес в бухгалтерию больничный лист, выданный за период с 14 по 22 октября года 9 календарных дней. Кроме того, Е. Цветков представил в бухгалтерию еще одну трудовую книжку, оформленную ООО «Агава».

В нем он работал внешним совместителем с Сотрудник выбрал период работы в ООО «Анториум». Определять страховой стаж нужно на день наступления страхового случая болезни п. Поэтому последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни работника, то есть 13 октября года. В страховой стаж нужно включить все периоды работы сотрудника, подтвержденные двумя трудовыми книжками п.

Этот период при подсчете стажа нужно учесть только один раз. Страховой стаж нужно определять в календарном порядке из расчета полных лет и месяцев. Каждые 30 дней из неполных месяцев нужно переводить в полный месяц, а каждые 12 месяцев из неполных лет — в полный год п.

Сначала определим продолжительность работы сотрудника в каждой компании. Для этого нужно выяснить, сколько он проработал см. Календарный год — период работы с 1 января по 31 декабря п. Полный календарный месяц работы — полностью отработанный месяц с 1-го по е е число п. Если сумма дней в неполных месяцах окажется больше 30 дней, ее нужно перевести в месяцы и дни письмо ФСС РФ от Для этого общее количество неполных дней работы в каждой компании нужно разделить на Получившееся значение нужно прибавить к полным календарным месяцам.

Общая сумма полных месяцев превысила 12, поэтому ее нужно перевести в годы и месяцы — 3 года 36 мес. Эти 3 года нужно прибавить к полным 4 годам. Получается 7 полных лет;. Стаж сотрудника по всем местам работы на 14 октября года составил 7 лет 2 месяца 21 день. Если календарный месяц с 1-го по последнее число месяца или календарный год с 1 января по 31 декабря сотрудник отработал полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно письмо ФСС РФ от На 30 нужно делить только общее количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Чтобы подтвердить периоды работы в других компаниях, сотрудник может вместо трудовой книжки представить документы, перечисленные в разделе II Правил подсчета стажа. Бывает, что точные даты число и или месяц трудоустройства или увольнения в них не указаны. Если вместо точной даты указан п. Леонов с 1 по 8 октября года находился на больничном. Он устроился на работу в АО «Сатурн» с 1 ноября года.

Для назначения страховой пенсии по старости понадобятся документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж. Если документы утрачены не по вине работника, можно прибегнуть к помощи свидетелей. Для формирования пенсионных прав человек должен быть зарегистрирован в качестве застрахованного лица в системе индивидуального персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.

.

Как подтвердить страховой стаж для назначения пенсии?

Для назначения страховой пенсии по старости понадобятся документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж.

Если документы утрачены не по вине работника, можно прибегнуть к помощи свидетелей. Для формирования пенсионных прав человек должен быть зарегистрирован в качестве застрахованного лица в системе индивидуального персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.

В ней в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии, в том числе о стаже. Для назначения страховой пенсии по старости необходимо иметь на руках документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж.

Эти периоды перечислены в ст. Статьей 14 этого закона предусмотрены правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий.

Конкретизированные правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 октября г. При подсчете страхового стажа периоды работы и иные периоды, включаемые в этот стаж, подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета, находящихся в распоряжении органов ПФР. При отсутствии или неполноте сведений указанные периоды подтверждаются письменными доказательствами или свидетельскими показаниями — в зависимости от ситуации.

При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается. К письменным доказательствам относятся: трудовая книжка; трудовой договор; справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами; выписки из приказов; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Полный перечень документов, подтверждающих периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж, указаны в разделах I—IV Правил подсчета и подтверждения страхового стажа. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной ст. Работодатель формирует в электронном виде информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в систему обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Работодатель обязан предоставить работнику эти сведения в письменном виде не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить их и предоставить в ПФР ст.

Порядок подтверждения периодов работы на основании показаний свидетелей определен в разделе V Правил подсчета и подтверждения страхового стажа. Периоды работы гражданина на территории РФ могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, знающих его по совместной работе у одного работодателя.

Это возможно в том случае, если документы о работе утрачены из-за стихийного бедствия землетрясения, наводнения, урагана, пожара и т. К заявлению об установлении периода работы на основании свидетельских показаний гражданин должен приложить:.

Приказом Минтруда России от 19 мая г. Согласно ему в случае массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и т. В состав комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Факт работы, сведения о профессии должности и периодах работы у работодателя комиссия устанавливает на основании документов, имеющихся у работника сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем, а также из информационных ресурсов ПФР. При отсутствии таких документов — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры для получения подтверждающих это документов. По результатам работы комиссии составляется акт. В нем указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если она пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана. Если документы утрачены из-за небрежности или намеренного их уничтожения не по вине работника. При утрате документов о работе вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения или по другой подобной причине не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих его по совместной работе у одного работодателя. У свидетелей должны быть документы о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу бывшего коллеги.

К заявлению работника об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний прилагается документ работодателя или иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе не по вине работника и невозможность их получения. Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может в этом случае превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Установление периодов работы на основании свидетельских показаний производится решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение. По заявлению гражданина период его работы на основании свидетельских показаний может устанавливаться также и до наступления условий, дающих право на страховую пенсию.

Если один из свидетелей дает показания о работе гражданина за больший период, чем другой, установленным считается период, подтвержденный обоими свидетелями. Оформить подписку Стать экспертом. Астаева Марина. Адвокат Адвокатской палаты Московской области, член Ассоциации юристов России. Подтверждение страхового стажа Для формирования пенсионных прав человек должен быть зарегистрирован в качестве застрахованного лица в системе индивидуального персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.

Получение сведений о трудовой деятельности для подтверждения стажа Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Подтверждение периодов работы свидетельскими показаниями Порядок подтверждения периодов работы на основании показаний свидетелей определен в разделе V Правил подсчета и подтверждения страхового стажа. Если документы утрачены в результате чрезвычайной ситуации Периоды работы гражданина на территории РФ могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, знающих его по совместной работе у одного работодателя.

К заявлению об установлении периода работы на основании свидетельских показаний гражданин должен приложить: документ государственного муниципального органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер бедствия; документ работодателя или государственного муниципального органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления; справку архивного учреждения или государственного муниципального органа, подтверждающую отсутствие архивных данных о периоде работы, устанавливаемом на основании свидетельских показаний.

Если документы утрачены из-за небрежности или намеренного их уничтожения не по вине работника При утрате документов о работе вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения или по другой подобной причине не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих его по совместной работе у одного работодателя.

Как будут определять период работы? При установлении периода работы на основании свидетельских показаний учитываются: период работы начиная с достижения работником возраста, с которого допускалось заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений; свидетельские показания только за тот период совместной работы, в который свидетель достиг вышеуказанного возраста.

Защита и правовое сопровождение бизнеса. Какой бизнес открыть в кризис? Следите за трендами: «ВКонтакте» активно наращивает аудиторию. А значит, будут актуальны курсы для подготовки smm-специалистов, продвигающих бренды в этой соцсети, и маркетинговые агентства.

Долгова Елена. Защита прав потребителей. Постбанкротные проблемы должников. Даже если суд после завершения процедуры банкротства освободил человека от долгов, кредиторы могут попробовать взыскать их повторно. А значит, должнику придется продолжить борьбу с банками, коллекторскими агентствами и приставами.

Галеева Алена. Как российскому туристу вернуться домой? Информация Ростуризма и посольств РФ в зарубежных странах для россиян, которые не могут вернуться на родину из-за событий на Украине. Гарсиа Светлана. Оформить подписку.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Справка подтверждение стажа работы для Пенсионного фонда
.

.

.

.

.

Основной документ, который подтверждает страховой стаж сотрудника, – это трудовая книжка. Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют.

При ее отсутствии, неточности или ошибках при заполнении сведений в ней подтверждение осуществляется при предоставлении следующих документов:. Содержание 1 Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии 1. Читайте также Платежное поручение это расчетно денежный документ выписываемый. Если ваша фамилия менялась в период трудовой деятельности, то прежняя фамилия на титульном листе должна быть зачеркнута и записана новая фамилия. Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник. При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

С 6 октября г. Согласно п. Из буквального толкования данного пункта следует, что если трудовая книжка не ведется, периоды работы до 31 декабря года можно подтвердить только трудовыми договорами. Однако специалисты Минтруда России пояснили, что для подтверждения страхового стажа за период до 31 декабря года могут предоставляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Вывод о том, что страховой стаж за указанный период можно подтвердить, в частности, трудовой книжкой, содержится и в письме ФСС России Письмо Минтруда России от 30 сентября г.

Отметим, что это одни из первых официальных разъяснений о применении п. Теги: бюджетная сфера , госсектор , кадровое делопроизводство , социальная сфера , социальное обеспечение , трудовой стаж , трудовые отношения , физлица , юрлица , Минтруд России , ФСС России. Дубликат трудовой книжки можно оформлять без акта специальной комиссии.

Минтруд России разъяснил порядок действий работодателя при массовой или единичной утере документа. Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября г. С 1 сентября действуют новые правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда России от 19 мая г. Наталья Обухова, эксперт службы правовой и налоговой поддержки компании "Гарант", расскажет, какие изменения произошли, чем отличается новая трудовая и других аспектах принятых нововведений.

Оплачивать дополнительную работу нужно и тогда, когда она предусмотрена должностной инструкцией. Например, в случае, когда работник — ведущий специалист на период отпуска и болезни руководителя отдела выполняет его должностные обязанности. В частности, порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций и типового положения о системе управления охраной труда. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Новости Какими документами подтверждается страховой стаж работника, перешедшего на "электронную трудовую книжку". Популярно Какими документами подтверждается страховой стаж работника, перешедшего на "электронную трудовую книжку" 7 октября При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на новости рубрики Другие новости рубрики.

Дубликат трудовой книжки можно оформлять без акта специальной комиссии Минтруд России разъяснил порядок действий работодателя при массовой или единичной утере документа. Оплачивать дополнительную работу нужно и тогда, когда она предусмотрена должностной инструкцией Например, в случае, когда работник — ведущий специалист на период отпуска и болезни руководителя отдела выполняет его должностные обязанности.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Олимпиада

    да, новость пошла по инету и распространяется со старшной силой.

  2. Спартак

    Замечательно, это забавная штука

  3. Нинель

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  4. Данила

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM.

© 2018 info-graphic.ru