+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Документы при поступлении в бухгалтерию подвергаются проверке

Документы при поступлении в бухгалтерию подвергаются проверке

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 консультация бесплатно , работаем круглосуточно. Контроль является одной из важнейших функций управления, реализуемой и в сфере бухгалтерского учета. Контроль первичной документации необходим по объективным причинам. Его основная задача состоит в предотвращении бухгалтерских ошибок, которые могут возникать по различным причинам, например, в результате небрежности, недостаточной квалификации бухгалтерского персонала, переутомления, неисправности вычислительной техники и так далее. Ошибки могут возникать в тексте первичных документов или в суммах, особенно при подсчете итогов, образовываться при разнесении документов по учетным регистрам. По степени своего влияния ошибки могут быть локальными, то есть допущенными в одном документе и не влияющими на другие документы например, ошибка в дате документа , и транзитными, то есть автоматически вызывающими ошибку в других документах например, ошибка в сумме документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Порядок проверки первичных бухгалтерских документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ФСБУ 27/2021. Дата составления документа

Брединский филиал государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования. Вариант 1 1. Что представляет собой хозяйственный учет?

Ответ: в 2. Основным для бухгалтерского учета является измеритель: а денежный; б трудовой; в натуральный; Ответ: а 3. Какие виды учетной информации вы знаете? К внутренним пользователям бухгалтерской информации относятся: а собственники организации; д менеджеры; б учредители; е участники; в государственные органы; ж поставщики; г руководители внутренних подразделений; з административный персонал. Ответ: а, б, г, д, е, з 5.

Внешних пользователе интересует информация: а платежеспособности; г размещение ресурсов; б финансовом положении; д себестоимости; в прибыльности; е налоговых платежах. Ответ: а, б, в, г, е 6. Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на: а систематические и аналитические; б синтетические и хронологические; в синтетические, аналитические, комбинированные; г хронологические и аналитические.

Ответ: в 7. Регистры хронологического учета предназначены для: а отражения однородных по экономическому содержанию операций; б подготовки данных для обработки на компьютере; в регистрации операций по мере совершения.

Ответ: в 8. Форма бухгалтерского учета — это: а совокупность бухгалтерских регистров; б технологический процесс обработки информации; в система структурных элементов, их связь с первичными документами; г способ представления результатной учетной информации. Ответ: в 9. Журнально-ордерная форма разделение труда: а предполагает; б не предполагает; Ответ: а При журнально-ордерной форме учета дебетовые обороты раскрываются в: а журналах-ордерах; б оборотной ведомости по синтетическим счетам; в Главной книге.

Ответ: в Бухгалтерский баланс — это обобщенное отражение и экономическая группировка имущества организации: а в денежной оценке по его видам и источникам образования на определенную дату; б в денежной оценке по его видам и источникам образования за определенный период времени; в на определенную дату в натурально-стоимостных показателях; г в натурально- вещественной форме.

Ответ: а К динамическим балансам относятся: а рабочие; е ликвидационные; б сводные; ж книжные; в вступительные; е единичные; г санируемые; и разделительные; д инвентарные; к объединительные. Ответ: а, г, е Вычеркните или выделите лишнее слово в данной группе слов: а актив; д пассив; б баланс; е собственный капитал; в имущество; ж хозяйственные операции; г обязательства; Ответ: ж Вычеркните или выделите лишнее слово в данной группе «Задолженности»: а банку; д персоналу; б бюджету; е покупателей; в поставщикам; ж учредителям.

Ответ: е Операции второго типа валюту баланса: а увеличивают; б не изменяют; в уменьшают. Ответ: б Счет- это способ: а группировки активов и источников их образования; б группировки, текущего учета и контроля за имуществом, источниками образования и их изменениями, вызываемыми хозяйственными операциями; в группировки, текущего учета и контроля за имуществом, источниками образования и хозяйственными операциями.

Синтетическими являются счета: а для обобщенного учета хозяйственных средств и их источников; б для учета хозяйственных средств и их источников по отдельным их видам; в в которых учет хозяйственных средств и их источников ведется только в денежной оценке. Ответ: г Оборотная ведомость по счетам синтетического учета предназначена для проверки: а правильной корреспонденции счетов; б полноты аналитического учета; в полноты синтетического учета; г правильности подсчета итогов по счетам.

Двойная запись — это способ: а группировки учета; б отражения хозяйственных операций; в обобщения данных бухгалтерского учета. Ответ: б Вариант 2 1. Документы по объему содержания подразделяются на: а разовые и накопительные; б первичные и сводные; в распорядительные и оправдательные; г типовые и стандартизированные.

Ответ: а 2. Инвентаризация — это: а сверка учетных записей с фактическим наличием имущества»; б проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств; в проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств расчетов, источников образования имущества и определение правильности записей; г проверка наличия имущества с целью выявления хищений. Ответ: в 3. Инвентаризация в зависимости от основания проведения подразделяются на: а частичные; б плановые и внезапные; в полные; Ответ: б 4.

Инвентаризация по охвату объектов подразделяются на: а перманентные и полные; б плановые и внезапные; г полные и частичные; д внезапные и перманентные. Ответ: г 5. Под фактической заготовительной себестоимостью предметов труда понимается: а плановая себестоимость; б первоначальная стоимость; в стоимость предметов труда по договорным ценам; г стоимость приобретенных предметов труда и транспортно-заготовительных расходов. Ответ: г 6. Под прямыми расходами понимаются: а расходы, связанные с изготовлением конкретных изделий; б расходы, возникшие в конкретном цехе; в все производственные расходы.

Ответ: а 7. Под косвенными расходами понимаются: а расходы, связанные с изготовлением конкретных изделий; б расходы, связанные с изготовлением двух и более изделий; в расходы, возникшие в структурном подразделении цехе, участке. Ответ: б 8. Готовая продукция — продукция: а выпущенная из производства и сданная на склад; б отгруженная покупателям; в оплаченная покупателями.

Ответ: а 9. Под полной фактической себестоимостью проданной продукции понимается: а сметная стоимость производства и продаж; б фактическая себестоимость производства и продаж; в фактическая себестоимость изготовления продукции. Запись «Д-т сч.

Неправильная корреспонденция счетов исправляется способом: а пунктировки; б красного сторно; в дополнительной бухгалтерской записи; г корректурным способом. Форма бухгалтерского учета — это: а совокупность бухгалтерских регистров; б технологический процесс обработки информации; в система взаимосвязанных учетных регистров и способов их заполнения; г способ представления результатной учетной информации.

Корреспонденция счетов — связь между: а дебетом одного и кредитом другого счета; б синтетическими и аналитическими счетами; в аналитическими счетами и субсчетами; Ответ: а План счетов бухгалтерского учета — это: а классификатор общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета; б перечень аналитических счетов, используемых в аналитическом учете; в совокупность аналитических и синтетических счетов; г совокупность аналитических, синтетических счетов и субсчетов.

Документы при поступлении в бухгалтерию подвергаются проверке: а арифметической; б плановой; в формальной; г внезапной; д по существу отражаемых операций. Ответ: а, в, д Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы: а оправдательные; б распорядительные; в бухгалтерского оформления; Ответ: а. Первичные документы — это основной элемент бухгалтерского учета. Именно они являются основанием для осуществления операций и считаются их подтверждением.

Рассмотрим примеры первички: акты, накладные, учетные карточки, выписки, расходно-приходные кассовые ордера. Все эти документы должны храниться в компании. Они проверяются в ходе налогового контроля. Таксировка документов представляет собой установление стоимости хозяйственных операций из бухгалтерских бумаг.

Это оценка ценностей, которые зафиксированы в документах. Для чего это нужно? Таксировка является составляющей проверки бухгалтерских бумаг. Ошибки в последних могут поставить под вопрос проведение той или иной операции. Проверка выполняется в обязательном порядке при поступлении документов в бухгалтерский отдел.

Если обнаружено, что бумага составлена неверно, она не принимается к учету. В ходе проверки документы рассматриваются с точки зрения всех аспектов. К бумагам предъявляются эти требования:. Бухгалтер должен проверить, соответствует ли информация, изложенная в первичке, локальным и законодательным актам. К примеру, во внутреннем акте фирмы прописан определенный размер суточных. Их размер в первичных документах должен соответствовать локальным положениям.

Если бухгалтер обнаружит ошибку, документ не принимается к учету. Он отправляется на переоформление. Специалист также может обнаружить поддельный документ. В этом случае нужно оставить бумагу в бухгалтерии. Требуется выяснить все обстоятельства подделки, а затем привлечь виновных к ответственности. Таксировка бухгалтерских бумаг представляет собой определение стоимости операций в бумагах, в которых содержатся только натуральные значения.

Специалисту нужно установить стоимость операции, когда прописано количественное значение. Говоря простым языком, бухгалтеру нужно умножить число продукции, работ и услуг на их стоимость. Таксировка обычно актуальна в том случае, если бухгалтерские документы заполняются комплексным методом: от руки и через компьютер.

Под таксировкой понимается также автоматическое установление стоимости продукции. Происходит это следующим образом:. Как правило, в бухгалтерских документах прописываются натуральные значения. Их необходимо перевести в денежный показатель. Рассматриваемый метод актуален для различных документов. К примеру, это может быть путевый лист. В нем есть раздел с соответствующим наименованием. Заполняется он бухгалтером по информации из предыдущих разделов.

На основании исчисленных данных начисляется зарплата водителю, а также списывается бензин, который был израсходован в ходе поездки. Также определяется стоимость транспортных услуг. В завершении проверки нужно поставить отметку о проведении таксировки, а также проставить подписи. Таксировка может осуществляться любым сотрудником фирмы. К примеру, это может быть бухгалтер, оператор. Если нужно обрабатывать большие объемы документов, в компанию принимается отдельный специалист — таксировщик.

Рассмотрим его обязанности:.

Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по теории бухгалтерского учета ». Тип: Тест Размер:

В основе любой бухгалтерской операции лежит определенный документ либо их набор. От достоверности этих самых документов зависит качество учета в целом. Рассмотрим, как нужно производить прием и проверку первичных бухгалтерских документов, чтобы избежать ошибок. Любая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующими бумагами. Это и есть первичные документы. При их отсутствии или искажении законодательство запрещает отражать данные в бухучете.

Документы при поступлении в бухгалтерию подвергаются проверке

В основе любой бухгалтерской операции лежит определенный документ либо их набор. От достоверности этих самых документов зависит качество учета в целом. Рассмотрим, как нужно производить прием и проверку первичных бухгалтерских документов, чтобы избежать ошибок. Любая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующими бумагами.

Это и есть первичные документы. При их отсутствии или искажении законодательство запрещает отражать данные в бухучете. Существует множество видов первички, но их можно разделить на две группы:.

Проверка бухгалтерских документов начинается еще до их поступления в финансовую службу. Практически любой вид первички заверяет своей подписью руководитель того или иного подразделения.

Перед подписанием они проверяют форму в рамках своих профессиональных компетенций. Ведь именно лицо, подписавшее документ, отвечает за его соответствие фактическому положению дел п. Сначала первичка проходит контроль по существу. Данный метод проверки по сути повторяет те действия, которые производят линейные руководители перед подписанием. Повторный предварительный контроль необходим, потому что большинство документов составляются сотрудниками, не обладающими знаниями в области бухучета.

На этом этапе проверяется соответствие операции законодательству, внутренним регламентам компании и ее экономическая целесообразность.

Если установлены нарушения, то делать записи в учете на основании такого документа нельзя. Главный бухгалтер в этом случае должен сообщить о сомнительной операции руководителю организации.

Если же директор настаивает на проведении данного документа, то ему необходимо дать об этом письменное указание. Только после этого с главбуха снимается ответственность за последствия отражения в учете и отчетности спорной операции. Ответственность главного бухгалтера с года. Если по сути операции вопросов нет, то производится проверка документа по форме. Для видов первички, форматы которых регламентированы, проверяется точное соответствие утвержденным бланкам.

Если же документ разработан в самой компании, то нужно проверить наличие в нем обязательных реквизитов, предусмотренных ст. Арифметическая проверка производится непосредственно перед принятием документов к учету. Однородные виды первички группируются и заносятся в учетные регистры. При этом нужно проверить итоги как по отдельному бланку, так и по операции в целом, если она основана на нескольких документах.

Но проверочные мероприятия на этом не заканчиваются. Уже после принятия к учету первичная документация подвергается последующему контролю. Его могут осуществлять как работники самой компании, так и внешние проверяющие: сотрудники налоговой инспекции, аудиторы и т.

Срок проверки обычно охватывает период до 3 лет, так как именно в этих пределах налоговики или контрагенты могут предъявить претензии к компании. Какие бы способы проверки не применялись, порядок исправления ошибок в документах зависит от вида выявленного нарушения.

Если операция не соответствует закону или невыгодна экономически, и руководитель принял решение ее отменить, то такой документ просто изымается. Если найдена арифметическая или иная техническая ошибка, то ее можно исправить, заверив корректировку подписями лиц, составивших документ п. Но важно помнить, что для отдельных видов первички исправления не допускаются.

В первую очередь это относится к кассовым и банковским документам. При обнаружении в них ошибок необходимо заменить неверный документ на новый. Впрочем, закон не запрещает поступать таким образом и в отношении других видов первички. В любом случае нельзя для исправления использовать подчистку, корректор, ластик и другие подобные методы.

Если ошибочный документ связан с двухсторонними расчетами например, накладная , то после исправления нужно обязательно выслать его правильную версию и контрагенту. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками.

Если документ с искажениями уже был принят к учету, то следует внести изменения и в проводки. Здесь возможны два варианта:. Если же искажения первички выявили с большим опозданием, то может потребоваться и внесение изменений в отчетность.

Здесь все зависит от существенности ошибки, а также того, был ли уже отчет утвержден собственниками. Хотя первичные документы подписывают и рядовые сотрудники, совершающие операцию, на практике за любые ошибки обычно наказывают директора. Незнание им нюансов бухгалтерии или других областей законодательства в данном случае значения не имеет, так как за организацию учета в компании в целом отвечает ее руководитель. Случаи, когда за ошибки в документах наказывают главбуха, а тем более — рядовых сотрудников, встречаются нечасто.

Такое может быть, если речь идет о доказанных умышленных действиях, например — сокрытии хищений. Чтобы составить первичный документ и верно отразить его в учете, нужно знать множество нюансов. И на каждом этапе обработки документации могут появиться ошибки. В компании 1С-WiseAdvice вся первичка проходит строгую проверку на соответствие законодательству.

Поэтому претензии инспекторов, касающиеся формальных признаков, практически исключены. Уникальная технология обработки документов «Процессинг» позволяет контролировать их корректность и своевременность оформления в режиме онлайн.

По любому документу можно проследить историю его формирования, корректировок и отражения в учете. Оформление первичных бухгалтерских документов требования и правила.

Первичная документация — это основа бухучета. От ее достоверности и соблюдения правил обработки зависит достоверность финансовых показателей компании.

Хотите быть уверены, что ваша первичка заполнена и отражена в учете без ошибок — передайте эту работу профессионалам. Содержание Что такое первичные документы и как с ними работать Ошибки в первичке и их исправление Кто отвечает за неверно заполненные документы Как избежать ошибок при заполнении первички. Существует множество видов первички, но их можно разделить на две группы: Документы свободной формы.

Статья 9 закона от Документы с регламентированной формой. Некоторые виды первички нужно заполнять, не отклоняясь от утвержденных бланков. К ним относятся, например, кассовые и банковские документы, а также счета-фактуры. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Заказ обратного звонка. Ваше имя.

Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое. Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Документы при поступлении в бухгалтерию подвергаются проверке (*ответ*) арифметической (*ответ*)

Брединский филиал государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования. Вариант 1 1. Что представляет собой хозяйственный учет? Ответ: в 2. Основным для бухгалтерского учета является измеритель: а денежный; б трудовой; в натуральный; Ответ: а 3. Какие виды учетной информации вы знаете? К внутренним пользователям бухгалтерской информации относятся: а собственники организации; д менеджеры; б учредители; е участники; в государственные органы; ж поставщики; г руководители внутренних подразделений; з административный персонал.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Хозяйственные операции, которые проводит компания во время своей работы, подтверждаются договорами, счетами, накладными, актами и другими бумагами. Они и называются первичными документами. Отсутствие первички по операции запрещает вносить ее в бухгалтерский учет. Вся документация компании условно делится на две группы:. Бухгалтер контролирует правильность составления документа так же, как лицо, которое его подписало. Повторная проверка выявляет ошибки, которые не заметил руководитель из-за недостатка знаний в бухгалтерском учете. Контролируются такие параметры:.

Тест: Тесты по Теории бухгалтерского учета

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке. Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Email повторно: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение.

FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. План счетов бухгалтерского учета. Учет денежных средств в кассе.

Учет денежных средств на расчетных счетах и специальных счетах в банке. Учет кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютным счетам в банке. Первичное наблюдение осуществляется с целью: а контроля и анализа хозяйственной деятельности; б производства записей в системе счетов бухгалтерского учета; в составления первичных документов. Бухгалтерский документ — это любой материальный носитель информации об: а имуществе организации; б объектах бухгалтерского учета; в объектах бухгалтерского учета, который позволяет юридически доказательно подтвердить право и факт совершения операции.

Первичный документ — это письменное доказательство, что а хозяйственная операция совершена; б хозяйственная операция будет совершена; в разрешение на проведение хозяйственной операции получено.

Показатель документа в бухгалтерском учете называется: а регистром; б реестром; в реквизитом. Первичное наблюдение — это: а информационное обеспечение системы бухгалтерского учета; б оценка и отбор данных о фактах хозяйственных операций; в передача данных для дальнейшей обработки.

Первичные документы группируются по следующим признакам: а структура; б оправдательные; в сводные. По назначению документы подразделяются на: а первичные; б сводные; в комбинированные.

Документы бухгалтерского оформления применяются для: а подготовки информации к отражению в учетных регистрах; б осуществления бухгалтерских записей; в сокращения объема первичной документации.

По времени составления документы подразделяются на: а разовые; б оправдательные; в первичные; По месту составления документы подразделяются на: а первичные; б сводные; в внутренние. По способу отражения информации о хозяйственных операциях документы подразделяются на: а внешние; б разовые; в первичные.

При поступлении в бухгалтерию документы подвергаются следующим видам проверки: а плановой; б арифметической; в внезапной. Инвентаризация — это: а сверка учетных записей с фактическим наличием имущества; б проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств: в проверка наличия и состояния материальных ценностей денежных средств, расчетов, источников образования активов определение правильности учетных записей.

Вид инвентаризации, которая проводится при смене материально ответственного лица: а полная; б периодическая; в выборочная.

Какая инвентаризация проводится перед составлением годового отчета: а полная; б выборочная; в частичная. В каких первичных документах не допускаются исправления: а распоряжение на проведение инвентаризации; б авансовый отчет; в приходный кассовый ордер. Арифметическая проверка документов — проверка: а полноты заполнения реквизитов; б правильности их заполнения; в правильности подсчета стоимостных показателей.

Из приведенного перечня бухгалтерских документов выберите распорядительные документы: а накладная на отпуск материалов в производство; б расходный кассовый ордер; в чек на получение наличных денег с расчетного счета; Из приведенного ниже перечня выберите первичный документ: а приходный кассовый ордер; б группировочные ведомости; в кассовые отчеты; Каким образом исправляются ошибки , допущенные при составлении первичной документации: а заполняются новые документы; б никак не исправляются; в неправильный текст зачеркивается так, чтобы было можно прочитать зачеркнутое и над ним делается правильная запись; При заполнении первичного документа свободные незаполненные строки: а не заполняются; б обязательно прочеркиваются; в проставляются нули; Кто несет ответственность за сохранение документа?

Какие счета не относятся к основным счетам бухгалтерского учета: а материальные; б денежные; в калькуляционные. Зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий. Новая тема.

Оставленные комментарии видны всем.

В бухгалтерском учете значительное место занимают первичные документы, которые являются основанием для проведения операций и свидетельствуют о совершенных фактах хозяйственной деятельности. К таким документам относятся: накладные, акты, расходно-приходные кассовые ордера и ряд других документов. Первичные документы всегда хранятся в организации и могут быть затребованы при плановых и внеплановых налоговых проверках.

Деятельность любого предприятия тесно связана с ведением и обработкой первичной документации. Она необходима для составления отчетности, расчета налоговых платежей, принятия управленческих решений. В статье рассмотрим, что это такое — первичная документация в бухгалтерии — и как осуществляется ее обработка. Первичная документация в бухгалтерии — что это такое? Ею называют свидетельство факта совершения хозяйственной операции, отраженное на бумаге. В настоящее время многие документы составляются в автоматизированной системе «1С». Обработка первичной документации предполагает регистрацию и учет сведений о совершенных хозяйственных операциях. Первичным учетом называют начальную стадию фиксирования событий, происходящих на предприятии.

Документы при поступлении в бухгалтерию подвергаются проверке: Документы при поступлении в бухгалтерию подвергаются проверке: : арифметической.

Тема 1.1 Организация работы с документами

Арифметическая проверка производится непосредственно перед принятием документов к учету. Платежку покупатель получает в банке, когда оформляет оплату безналичным платежом, а платежное требование может выставить поставщик. Первичные учетные документы составляют п. В списке сервиса проще отслеживать нехватку первички, закрытие, оплату и документы по сделкам. Д-т 20 "Основное производство" К-т 02 "Амортизация основных средств" d. Первоначальная стоимость и сумма амортизации

.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 пользователь может контролировать не только отражение хозяйственных операций, но и наличие первичной учетной документации по ним. Особенно это удобно в том случае, если в компании не настроен электронный документооборот с контрагентами и приходится вручную вносить всю первичку. Любой факт хозяйственной деятельности субъекта регистрируется с помощью первичного учетного документа.

Он должен включать обязательные реквизиты ст. При работе с бумажными первичными документами часто возникают ситуации, когда они поступают несвоевременно или их вообще нет. Также возможны ошибки в оформлении или представление в виде сканированных копий. В этом случае бухгалтер должен найти первичные документы, а при наличии ошибок привести документацию в надлежащий вид. В основном этот момент касается первички, поступающей от контрагентов — поставщиков, покупателей, исполнителей.

Если первичный учетный документ создается в электронном виде в программе 1С, то он полностью соответствует требованиям законодательства. Кроме того, ЭДО с контрагентами имеет такие преимущества:. С его помощью пользователь может обеспечить качественный электронный документооборот с партнерами, в т. Для того чтобы работать с сервисами, необходимы подключение к Интернету и усиленная квалифицированная ЭЦП, а также установка на рабочем месте специального криптопровайдера.

ЭЦП может быть выдана удостоверяющим центром или оформлена при подключении к сервису 1С-Отчетность. Возможна ситуация, при которой ЭДО не используется для обмена с контрагентом. С его помощью можно передавать и получать документацию в программах 1С, при этом не устанавливая настройки обмена и криптографии и не имея ЭЦП.

Для использования сервиса необходимо иметь только подключение к Интернету. Когда электронные документы поступают от партнера, они автоматически вносятся в 1С.

Этот момент позволяет существенно сократить время обработки поступающей документации, а также уменьшить количество ошибок. Важно учесть, что такие документы, в отличие от передаваемых при полноценном ЭДО, не имеют юридической силы и требуют оригинального дублирования на бумаге.

Если партнер не применяет сервисы 1С-ЭДО , 1С-Такском или ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть, то упростить процесс обмена документами и их регистрации в базе можно через электронную почту. Кроме того, приходные учетные документы пользователь может загрузить из отправленных контрагентом файлов.

Но при этом также необходимо их оригинальное дублирование на бумаге. Оставьте заявку или звоните нашим специалистам в вашем городе!

При документообороте первички, оформленной на бумажном носителе, бухгалтер должен периодически проводить контрольные мероприятия наличия и правильности ее заполнения. Бумажные документы, получаемые от контрагентов, должны в физическом смысле поступить в организацию. Можно ли вместо бумажного оригинала иметь его сканированную копию? У Минфина на этот вопрос несколько позиций.

Об этом указано в Письме Минфина от И при этом в исключительных случаях компания имеет право использовать сканированные копии первички для регистрации и хранения информации. Этот момент содержится в Письмах Минфина от Предполагается, что распространение коронавирусной инфекции — одна из таких исключительных ситуаций.

Однако для снижения риска компания обязана приложить максимальные усилия, чтобы она могла получить юридически значимые документы от контрагента. Для этого как вариант может быть запрос партнеру прислать не оригинал бумажного документа, а сканированный образ этого документа, подписанный ЭЦП. Если в первичке нет этих реквизитов, его нельзя принимать к бухучету Письмо Минфина от Иногда возможны ситуации, когда на выставленных контрагентам документах нет их подписи.

Как быть в этом случае? Эти подписи со стороны партнера не являются обязательными реквизитами в соответствии с данным законом. Кроме того, в законе установлены обязательные реквизиты, но не определены конкретные виды документов, которые должны использоваться хозяйствующим субъектом для оформления факта деятельности.

На основании данных положений Центр считает, что компания имеет право оформлять и подписывать первичный документ, отражающий факт деятельности, без участия других сторон. Однако нужно различать хозяйственные документы товарные накладные, акты приема-передачи имущества и т. Хозяйственные документы не считаются по умолчанию первичными, и их роль — предоставление информации для ее отражения в первичном документе.

Программа 1С:Бухгалтерия 8 ред. Для этого в разделе «Покупки» в стандартных документах на поступление имеется поле «Оригинал». Когда пользователь получает оригинал первичного учетного документа, он ставит флажок «получен», а если поступил счет-фактура, то ставит флажок «СФ получен».

Если поступил УПД, то флажок ставится только в графе «получен». Пользователь может менять статусы получения оригиналов первички и счетов-фактур как в самих документах на поступление, но также и в перечне этих документов. Для этого нужно зайти в список, затем выделить один или несколько требуемых документов, а потом поменять статус, нажав кнопку «Оригинал».

При этом нужно выбрать соответствующую команду:. Данная возможность особенно необходима в том случае, если нужно проконтролировать документы закрытого периода. При изменении статуса не нужно их перепроводить. Чтобы указать, что документ подписан контрагентом, в документе на реализацию акт, накладная и т.

Зайти в документ можно через раздел «Продажи». Когда продавец регистрирует документ реализации, оформляемый с обеих сторон, нужно поставить флажок «Документ подписан». Если же продавец регистрирует документ на реализацию, который не подписан покупателем, данный флажок не ставится. Когда бухгалтер получает оригинал первичного документа с подписью партнера, он проставляет в этом документе в 1С флажок «Документ подписан».

Ставить данный флажок можно не только из самого документа на реализацию, но и из их перечня. Для этого пользователь выделяет один или сразу группу документов, а затем меняет их статус по команде «Подписан» и далее «Документ подписан».

Кроме непосредственного контроля получения оригиналов первички программа 1С предоставляет и иную возможность — направлять информацию ответственным лицам. Программа не позволяет указывать сотрудника, который несет ответственность за проведение сделки с конкретным партнером или по определенному договору, в документах на поступление или реализацию.

Но в 1С можно настроить дополнительные свойства для определенных объектов. К примеру, пользователь может добавить реквизит «Менеджер» через справочник «Контрагенты». В нем есть возможность поставить ответственного сотрудника в карточке самого контрагента, а потом эти сведения использовать для формирования отчетов по полученным или выданным документам. Для настройки нужно зайти в раздел «Администрирование», затем по гиперссылке в «Общие настройки», далее в одноименную форму, развернуть группировку «Дополнительные реквизиты и сведения».

И затем там поставить флажок. Чтобы добавить реквизиты и их описание, требуется пройти по ссылке «Дополнительные реквизиты» в одноименную форму. Она представляет собой таблицу из двух частей:. Чтобы назначить дополнительный реквизит для справочника «Контрагенты», необходимо в левой части «Дополнительных реквизитов» выбрать определенный набор, а потом нажать «Добавить» и далее выбрать «Новый». Когда откроется карточка реквизита, пользователь вносит информацию по графам:. Когда пользователь сохраняет заполненный новый реквизит, он появляется в карточке контрагента.

При этом в ней можно указать значение этого реквизита, то есть сотрудника, работающего с данным партнером. Перечень дополнительных реквизитов можно открыть не только через раздел «Администрирование», но и через карточку контрагента. Для этого используется команда «Еще», а потом — «Изменить состав дополнительных реквизитов». Когда пользователь привяжет к каждому контрагенту конкретного ответственного сотрудника, можно создавать отчеты по проблемной первичной документации.

К примеру, этот момент относится к документам, по которым не поступили оригиналы или которые оформлены с нарушением требований законодательства. В сформированном отчете будут указываться сотрудники, которые несут ответственность за работу с конкретным контрагентом.

Чтобы создать список, нужно зайти в перечень документов на поступление через раздел «Покупки», потом «Поступление акты, накладные, УПД ». Далее нужно нажать команду «Еще» и затем «Настроить список». Когда откроется форма настроек, во вкладке «Отбор» пользователь ставит отбор по документам, по которым нет оригиналов:. При нажатии кнопки «Завершить редактирование» производится возврат в перечень документов на поступление. И в этом случае список группируется по контрагентам, по которым нет оригиналов первички.

Для печати отчета выделяется любая строка с документом на поступление и нажимается кнопка «Печать» и далее «Реестр документов». Команда на печать не выполняется, если выделять строку с дополнительным реквизитом менеджером. Список документов на поступление, по которым нет оригиналов, сформируется с даты документа, который пользователь выделил курсором. Интервал заполнения отчета можно поменять в командной строке. Дополнительно произвести настройку печатной формы отчета можно при нажатии «Показать настройки».

В настройках во вкладке «Оформление» устанавливаются флажки по требуемым показателям. Именно они будут указаны в печатной форме отчете. Создать ее можно по кнопке «Сформировать». Решим любые ваши вопросы по работе в 1С. Обращайтесь к менеджерам компании «Первый Бит» в вашем городе! Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь. Хотите установить , настроить , доработать или обновить «1С»?

Оставьте заявку! Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку. Сервисы 1С 1С:Бухгалтерия. Помощь специалиста 1С Прочитать позже. Возможность обмена документами с контрагентами Любой факт хозяйственной деятельности субъекта регистрируется с помощью первичного учетного документа.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018 info-graphic.ru