+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России

Кто утверждает формы первичных документов экономического субъекта?

Кто утверждает формы первичных документов экономического субъекта?

Подборка по материалам информационного банка "Финансист" системы КонсультантПлюс. Составитель Каширская Е. В соответствии с п. Руководителем экономического субъекта определяются состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов, разработанные экономическим субъектом самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Организация приняла решение использовать формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, ранее утвержденных Постановлениями Госкомстата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - наши юристы вас проконсультируют звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90 Доб. 170Москва и область 8 (800) 700-99-56 Доб. 479по всей России
Содержание:

Кто утверждает формы первичных документов экономического субъекта?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные бухгалтерские документы

Федеральный закон от 6 декабря г. И сейчас формы первичных учетных документов утверждает не Госкомстат или какой-то другой государственный орган, а руководитель каждого экономического субъекта по представлению специалиста, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Иными словами, разрабатывать формы бланки «первички» должны главбухи или иные бухгалтерские работники, а утверждать их — руководитель предприятия.

Формы, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, больше не являются обязательными к применению. В каждой организации должна была быть проделана работа по формированию собственных альбомов — по разработке и утверждению тех форм первичных учетных документов, которые будут составляться данной организацией.

При их разработке следует учесть и мнение покупателей. Ведь их бухгалтерам предстоит работать с этими документами. На практике это может быть сделано в виде отдельных организационно-распорядительных документов приказов, распоряжений , в рамках учетной политики либо в виде самостоятельного внутреннего стандарта экономического субъекта, посвященного организации первичного учета и документирования фактов хозяйственной жизни.

При разработке собственной «первички» нужно предусматривать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. Все вышеперечисленные обязательные реквизиты должны содержаться в каждом первичном учетном документе. По своему составу и содержанию они тождественны тем обязательным реквизитам, которые предусматривались по старому закону в прошлые годы.

Законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов в дополнение к обязательным.

А потому включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией только при необходимости — например, в связи:. Кроме того, следует грамотно сформулировать учетную политику и другие организационно-распорядительные документы.

В частности, теперь нельзя просто сослаться на альбомы унифицированных документов, даже если организация решила ничего существенно не менять и просто продолжать использовать те же формы, которые применялись ранее в обязательном порядке, если они ее вполне устраивают. Необходимо включить в учетную политику возможно, в качестве приложения полный перечень всех первичных учетных документов, которые будут применяться в данной организации, и привести их образцы бланки , а в идеале — еще и с указаниями пояснениями по их заполнению.

Также нужно определиться с кругом лиц, которым доверяется право подписывать первичные учетные документы. Следует разработать график документооборота с указанием, кто и при каких обстоятельствах должен составлять каждый вид документа, сколько экземпляров должно быть выписано, кому эти документы должны передаваться, как они должны обрабатываться и храниться в сельхозорганизации.

Лучше всего, чтобы фрагмент графика документооборота прилагался к каждой должностной инструкции, чтобы каждый работник точно знал, с какими документами он должен работать и как ему это следует делать. Руководитель экономического субъекта должен не просто утвердить формы первичной документации.

Он также должен определить состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Впрочем, по мнению чиновников, для ведения бухгалтерского учета вполне могут использоваться не только формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные предприятием самостоятельно. Могут применяться и те формы, которые были приняты органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы.

Например, формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, предусмотренные приказом Минфина России от 21 декабря г. Как уточняют специалисты финансового ведомства, прекращение действия части 3 статьи 9 старого Федерального закона от 21 ноября г. Напротив, этот порядок и сейчас продолжает регулироваться нормативными правовыми актами, утвержденными уполномоченными органами в соответствии и на основании законодательства Российской Федерации, в частности:.

Порядок применения электронной подписи при совершении гражданско-правовых сделок и юридически значимых действий регулируется Федеральным законом от 6 апреля г.

Предусмотрено два вида электронной подписи — простая и усиленная. Первая только удостоверяет лицо, подписавшее документ. Для того чтобы электронный документ признавался равнозначным бумажному, его нужно подписать усиленной электронной подписью.

Усиленная электронная подпись подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную. Первая из них должна быть получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа, определяет лицо, подписавшее документ, и позволяет обнаружить внесение в него изменений. Квалифицированная подпись имеет дополнительные признаки. С введением электронных документов и электронного документооборота труд бухгалтера облегчается.

Такие документы проще обрабатывать и вводить в бухгалтерскую программу. Одновременно у налоговиков появляются новые возможности для контроля деятельности предприятий. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Держим цены прошлого года Включили усиленную поддержку, чтобы помочь вам пережить кризис. Главная Статьи Учетная политика Собственные или унифицированные формы первичных документов? Печатная версия Электронный журнал. Статьи по теме: Образец обновленной формы транспортной накладной плюс подсказки, как заполнять бланк, чтобы не терять расходы Антикризисные меры в России в году и новые ограничения для бизнеса Пошаговая инструкция на случай, если вызовут на налоговый допрос Имущество до проверки арестуют, но не у всех Инспекция вызвала на допрос.

Можно ли отказаться, как отвечать на вопросы и что проверить в протоколе. Темы: Отраслевой учет Учет в сельском хозяйстве Первичные документы Учетная политика Налоговый контроль и проверки. Ваша персональная подборка. Вопросы и ответы по теме. Как исполнить требование налогового органа в ходе камеральной проверки? Контролируют ли налоговые органы расходы физических лиц? При каких условиях налоговый орган может назначить выездную проверку физлица? Проверяет ли налоговый орган достоверность полученной информации?

Обязательно ли пояснить убыток с документами? Новости по теме. Путин подписал закон о новых путевых листах. Проведите анализ налоговых рисков c «Главбух Аудит». Новые сроки выездных проверок ФНС. Как будут проводить неналоговые проверки в году. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Новости сайта журнала «Главбух». Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Я согласен получать новости и рассылки от Группы Актион. Меню Темы.

В соответствии со ст. В соответствии с п. При этом документы должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п.

Главная - Журнал - Кто утверждает формы первичных документов экономического субъекта. Формы первичных учетных документов: унифицированные или самостоятельно разработанные. У каждой компании есть право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов. Разберем, как сделать это правильно. У компаний есть право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов п. Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Собственные или унифицированные формы первичных документов?

Подборка по материалам информационного банка "Финансист" системы КонсультантПлюс. Составитель Каширская Е. В соответствии с п. Руководителем экономического субъекта определяются состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов, разработанные экономическим субъектом самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Организация приняла решение использовать формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, ранее утвержденных Постановлениями Госкомстата. Аудиторы рекомендуют убрать из правого верхнего угла ссылку: "Утверждена Постановлением Госкомстата Правомерно ли в целях исчисления налога на прибыль считать документально подтвержденными расходы, учтенные на основании первичных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм и утвержденных Постановлениями Госкомстата?

На основании п. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В соответствии с Федеральным законом от Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Законом N ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Таким образом, с 1 января г. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании например, кассовые документы.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Финансовые консультации Вопросы и ответы по бухучету и налогообложению 21 июня года -- Выберите обзор из списка -- "Горячие" документы Новое в российском законодательстве Новости для бухгалтера Новости для юриста Госзакупки: главные новости Документы на регистрации в Минюсте РФ Вопросы и ответы по бухучету и налогообложению Схемы корреспонденций счетов Материалы из журнала "Главная книга" Новое в налогообложении пользователей недр Новое в московском законодательстве Новое в законодательстве Московской области Новое в региональном законодательстве Проекты нормативных правовых актов Новое о законопроектах: от первого чтения до подписания Обзор законопроектов Итоги заседаний Государственной Думы Итоги заседаний Совета Государственной Думы Итоги заседаний Совета Федерации Новое: юридическая пресса, комментарии и книги Новое в законодательстве в сфере здравоохранения.

Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Первичка: унифицированная и не очень

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 6 декабря г. Должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта, обеспечивает представление руководителю экономического субъекта указанных форм. Каждый первичный учётный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование экономического субъекта, составившего документ, содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, наименование должности лица лиц , совершившего совершивших сделку, операцию и ответственного ответственных за правильность её оформления, либо наименование должности лица лиц , ответственного ответственных за правильность оформления свершившегося события, подписи вышеуказанных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Руководитель экономического субъекта утверждает формы первичных учётных документов и список должностных лиц, уполномоченных их подписывать. Экономические субъекты могут применять: самостоятельно разработанные формы первичных учётных документов, формы, рекомендуемые органами негосударственного регулирования бухгалтерского учёта и др. НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России», принимая во внимание этот принцип, а также руководствуясь статьей 24 вышеуказанного Федерального закона и своим Уставом, утвердил решением Президентского совета протокол от Формы, включенные в Альбом, используются в программе «1С: Бухгалтерия 8».

Федеральный закон от 6 декабря г. И сейчас формы первичных учетных документов утверждает не Госкомстат или какой-то другой государственный орган, а руководитель каждого экономического субъекта по представлению специалиста, на которого возложено ведение бухгалтерского учета.

.

Выпуск от 21 июня 2013 года

В соответствии со ст. В соответствии с п. При этом документы должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. Учитывая изложенное, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом, содержащим перечисленные выше реквизиты и оценку в денежной форме. С 1 января г. При этом, по-прежнему обязательны формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с федеральными законами и на их основании.

К ним относятся, во-первых, документы по учету кассовых операций, которые введены Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации:. При этом формы документов, которые прямо не поименованы в указанном Положении например, авансовый отчет форма АО-1 , журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3 , можно изменять самостоятельно. В-третьих, документы по учету труда и его оплаты, принятые в целях реализации требований Трудового кодекса.

Перечисленные документы содержат реквизиты, которые в Законе о бухгалтерском учете не отмечены как обязательные, однако в силу требований иных законодательных актов и специфики хозяйственных операций, которые оформляются этими документами, такие реквизиты должны присутствовать.

Таким образом, унифицированные формы первичных документов необходимо использовать при оформлении кассовых операций, операций по перевозке грузов, а также при учете труда и его оплаты. Остальные унифицированные формы первичной учетной документации организация вправе отредактировать в соответствии со спецификой своей хозяйственной деятельности. При этом организация вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных документов, так и унифицированные формы первичной учетной документации.

Глава 25 НК РФ устанавливает обязательное требование о надлежащем документальном подтверждении расходов, при этом надлежаще подтвержденными расходами являются затраты, подтвержденные первичными учетными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. И именно первичные учетные документы должны подтверждать расходы для целей их учета при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Если организация понесла расходы и подтвердила их документом, составленным по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, то такие расходы являются надлежаще документально подтвержденными и могут учитываться в целях налогообложения прибыли.

За отсутствие первичных документов причем независимо от того, повлияли они на формирование налоговой базы по налогам или нет организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа:. Федеральный закон от 6 декабря г.

И сейчас формы первичных учетных документов утверждает не Госкомстат или какой-то другой государственный орган, а руководитель каждого экономического субъекта по представлению специалиста, на которого возложено ведение бухгалтерского учета.

Иными словами, разрабатывать формы бланки «первички» должны главбухи или иные бухгалтерские работники, а утверждать их — руководитель предприятия.

Формы, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, больше не являются обязательными к применению. В каждой организации должна была быть проделана работа по формированию собственных альбомов — по разработке и утверждению тех форм первичных учетных документов, которые будут составляться данной организацией. При их разработке следует учесть и мнение покупателей.

Ведь их бухгалтерам предстоит работать с этими документами. На практике это может быть сделано в виде отдельных организационно-распорядительных документов приказов, распоряжений , в рамках учетной политики либо в виде самостоятельного внутреннего стандарта экономического субъекта, посвященного организации первичного учета и документирования фактов хозяйственной жизни. При разработке собственной «первички» нужно предусматривать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г.

Все вышеперечисленные обязательные реквизиты должны содержаться в каждом первичном учетном документе. По своему составу и содержанию они тождественны тем обязательным реквизитам, которые предусматривались по старому закону в прошлые годы. Законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов в дополнение к обязательным. А потому включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией только при необходимости — например, в связи:.

Кроме того, следует грамотно сформулировать учетную политику и другие организационно-распорядительные документы. В частности, теперь нельзя просто сослаться на альбомы унифицированных документов, даже если организация решила ничего существенно не менять и просто продолжать использовать те же формы, которые применялись ранее в обязательном порядке, если они ее вполне устраивают.

Необходимо включить в учетную политику возможно, в качестве приложения полный перечень всех первичных учетных документов, которые будут применяться в данной организации, и привести их образцы бланки , а в идеале — еще и с указаниями пояснениями по их заполнению. Также нужно определиться с кругом лиц, которым доверяется право подписывать первичные учетные документы. Следует разработать график документооборота с указанием, кто и при каких обстоятельствах должен составлять каждый вид документа, сколько экземпляров должно быть выписано, кому эти документы должны передаваться, как они должны обрабатываться и храниться в сельхозорганизации.

Лучше всего, чтобы фрагмент графика документооборота прилагался к каждой должностной инструкции, чтобы каждый работник точно знал, с какими документами он должен работать и как ему это следует делать. Руководитель экономического субъекта должен не просто утвердить формы первичной документации. Он также должен определить состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Впрочем, по мнению чиновников, для ведения бухгалтерского учета вполне могут использоваться не только формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные предприятием самостоятельно. Могут применяться и те формы, которые были приняты органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы.

Например, формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, предусмотренные приказом Минфина России от 21 декабря г. Как уточняют специалисты финансового ведомства, прекращение действия части 3 статьи 9 старого Федерального закона от 21 ноября г. Напротив, этот порядок и сейчас продолжает регулироваться нормативными правовыми актами, утвержденными уполномоченными органами в соответствии и на основании законодательства Российской Федерации, в частности:.

Порядок применения электронной подписи при совершении гражданско-правовых сделок и юридически значимых действий регулируется Федеральным законом от 6 апреля г.

Предусмотрено два вида электронной подписи — простая и усиленная. Первая только удостоверяет лицо, подписавшее документ. Для того чтобы электронный документ признавался равнозначным бумажному, его нужно подписать усиленной электронной подписью. Усиленная электронная подпись подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную. Первая из них должна быть получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа, определяет лицо, подписавшее документ, и позволяет обнаружить внесение в него изменений.

Квалифицированная подпись имеет дополнительные признаки. С введением электронных документов и электронного документооборота труд бухгалтера облегчается. Такие документы проще обрабатывать и вводить в бухгалтерскую программу. Одновременно у налоговиков появляются новые возможности для контроля деятельности предприятий. Содержание 1 Унифицированные формы первичной документации — Audit-it.

Читайте также Какие документы получает ИП после регистрации? Читайте также Физическое банкротство самостоятельно документы. Читайте также Документы необходимые для ликвидации ООО.

.

.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено.

Принципы обработки персональных данных 6. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено. Если формы меняются «под себя», разрабатываются свои бланки, — каждую форму надо прописать в политике и приложить сам бланк. Дублировать документ в бумажном виде необязательно, если только это не предусмотрено договором или законом РФ. Сразу 5 акций Прямо с завода.

.

Первичные учетные документы или первичка, как их называют бухгалтера, это — основа основ ведения учета, как бухгалтерского, так и налогового. Без правильного оформления, ведения и хранения первичных документов вести легальную предпринимательскую деятельность невозможно. Закон "О бухгалтерском учете" от Чтобы удостовериться в наличии всех необходимых документов, стоит регулярно проверять свою бухгалтерию, а для тех, у кого нет на это времени, рекомендуем услугу бесплатного бухгалтерского аудита.

Первичка письменно доказывает факт совершения хозяйственной операции, подтверждает совершение предпринимательских расходов при расчете налоговой базы, устанавливает ответственность исполнителей за выполнение ими хозяйственных операций. Первичные документы запрашивают налоговые инспекторы при проверке деклараций и отчетов, и они необходимы при прохождении проверок. Учитывая, что заполняют и оформляют первичные документы не только бухгалтеры, но и руководители, ИП, менеджеры по продажам и другие работники, предлагаем вам ознакомиться с требованиями к этим документам.

Первичные учетные документы бывают унифицированные форма которых разработана Росстатом бывший Госкомстат РФ или Центробанком и самостоятельно разработанные налогоплательщиками.

Что касается печати, то хотя она не указана в числе обязательных реквизитов, но при наличии поля «М. Если налогоплательщика устраивают унифицированные формы от Госкомстата благо, перечень их огромен , то разрабатывать свои формы необязательно. Есть также понятие «модернизированной первички», то есть унифицированных первичных документов, в которые налогоплательщиком внесены свои дополнения.

Обратите внимание, нельзя самостоятельно разрабатывать и утверждать формы следующих первичных документов:. Подключить онлайн-бухгалтерию от 1С Первый месяц - бесплатно. Разработка и утверждение форм первичных документов находится в ведении Госкомстата теперь Росстат. На сегодняшний день продолжают применяться унифицированные формы, разработанные в х годах прошлого века.

Только расчетные платежные документы, разработанные Банком России, имеют сравнительно новую редакцию — от года. Называются такие документы по-разному: акты, журналы, накладные, ведомости, ордера, книги, поручения, расчеты, доверенности, приказы и др. С помощью этой таблицы вы найдете, в каком именно Постановлении Госкомстата опубликованы нужные вам унифицированные формы первичных документов.

Учет кадров, рабочего времени и расчетов по оплате труда. Постановление Госкомстата РФ от Положение о правилах осуществления перевода денежных средств утв. Банком России Учет работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. На нашем сайте вы можете скачать бланки унифицированных первичных документов по кадрам и по кассовым операциям.

Бланк строгой отчетности БСО — это тоже первичный документ, но требования к нему особые. Перечень обязательных реквизитов БСО шире, чем перечень обычных первичных документов, в частности, обязательно указание ИНН и наличие оттиска печати.

В статье « БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности? В первую очередь, первичные документы должны содержать правильно указанные обязательные реквизиты. По мнению Минфина, налогоплательщик может учесть расходы по первичке, если она содержит только несущественные ошибки. К сожалению, типичная обтекаемая формулировка объяснения чиновников часто не дает возможности четко понять, какие именно неточности или ошибки в первичных документах будут признаны несущественными.

Например, является ли несущественной ошибкой, если в наименовании налогоплательщика указаны строчные буквы вместо заглавных? В другом своем письме - от Налоговая инспекция может не принять расходы по таким первичным документам, проблемы возможны и у контрагента при вычете НДС. Исправлять первичные документы можно только корректурным способом неправильный текст зачеркивается одной тонкой чертой, а сверху надписывается правильный текст.

Исправления сопровождаются надписью «Исправлено», датой и подписями ответственных лиц. Недопустимы исправления приходных и расходных ордеров, банковских документов и БСО.

Их надо составлять заново. Обращайте внимание на то, чтобы первичные документы подписывались в период действия выданной на их подписание доверенности, иначе проверяющие посчитают, что документы подписал неуполномоченный на то сотрудник. То же самое надо отслеживать и относительно подписей на вашей первичке представителей контрагентов: выданные им доверенности должны быть актуальными. При оформлении первичных документов надо быть внимательным не только к их заполнению, но и к соответствию их дат и других реквизитов другим документам, например, договорам и счет-фактурам.

Так, спорным будет вычет НДС по счет-фактуре, составленной раньше товарной накладной. Вопросы у налоговых органов вызовут накладные или акты, подписанные раньше договора, исполнение которого подтверждают первичные документы.

Из этой ситуации есть выход, предусмотренный пунктом 2 ст. Или, например, в акте указано, что работы выполнены в период с 10 по 30 марта, в то время как в договоре срок работ установлен как с 10 по 30 апреля. В этом случае можно составить дополнительное соглашение к договору, где указать фактический срок выполнения работ или в самом акте указать, что работы были выполнены досрочно.

Подрядчикам надо быть внимательным при подписании заказчиком актов о выполнении работ. Если по договору подряда привлекались субподрядчики, то акты с ними подрядчик должен подписать до того, как работы будут сданы заказчику. При несоответствии этих дат налоговики могут посчитать расходы на субподрядчика необоснованными и не признать их при расчете налоговой базы. Далеко не праздный вопрос — когда должны оформляться первичные документы?

Недопустимо оформлять первичные документы через несколько дней после проведения хозяйственной операции. Все работники, имеющие право оформлять первичку, должны соблюдать график документооборота, в котором можно установить, например, такие сроки сдачи документов в бухгалтерию:. Что касается документов, подписанных контрагентами, то обязанность передавать их своевременно можно предусмотреть в тексте договора, например, так: «Покупатель обязуется передавать Поставщику оригиналы подписанных товарных накладных, актов и счетов-фактур не позднее двух рабочих дней со дня их подписания».

При передаче подписанной первички в бухгалтерии проверяют форму документа; наличие обязательных реквизитов; законность проведенной хозяйственной операции; арифметические расчеты. Данные проверенных первичных документов вносятся в бухгалтерские регистры. Текущее хранение первички осуществляется обычно в бухгалтерии, а по окончании года документы группируются по датам, комплектуются в пачки и передаются в архив.

Хранить первичные документы надо не менее пяти лет. Чистая польза — без воды: только анонсы новых статей и никакого спама. С нами вы не пропустите изменения в законодательстве и бизнес-сообществе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариям и консультациям. Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку "СПАМ" или свяжитесь с нами по телефону 8 звонок бесплатный.

Введите свой адрес электронной почты и пароль, полученный при регистрации. Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Главная Малый бизнес. Первичные документы — подтверждение факта хозяйственной операции 13 января Проверить свою бухгалтерию бесплатно. Назначение первичных документов Нормативно-правовой акт Учет кадров, рабочего времени и расчетов по оплате труда Постановление Госкомстата РФ от Отвечаем на вопросы по теме Для бизнеса.

Где найти код по месту нахождения учёта для декларации? Правительство решило автоматически продлить лицензии на год Антикризисные меры года для поддержки бизнеса в РФ ФНС собирает данные о проблемах бизнеса Введены новые правила работы с валютой и иностранными компаниями. Проверьте своего бухгалтера Консультация по оптимизации налогов Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок. Получить консультацию. Нажимая на кнопку «Приступить» или «Войти в систему», я даю согласие на обработку своих персональных данных и на получение сервисных писем.

Facebook ВКонтакте. Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе. Учет расчетов с применением ККТ. Расчетные платежные документы. Учет торговых операций и операций в общепите. Учет работ в автомобильном транспорте. Учет работы строительных машин и механизмов. Учет основных средств и НМА. Учет продукции и товарно-материальных ценностей. Постановление Росстата от Учет результатов инвентаризации.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Венедикт

    Идея отличная, поддерживаю.

  2. recascoco

    Предлагаю Вам посетить сайт, с огромным количеством информации по интересующей Вас теме.

© 2018 info-graphic.ru